在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升效益、增强竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家专精特新企业，通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的动力。下面就让我们一起看看合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源在行业内深耕多年，积累了丰富的经验和强大的实力。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐难以满足企业的需求。特别是费用报销标准流程方面，存在诸多问题，制约了企业的进一步发展。
传统模式痛点凸显
- 数字化转型困境重重
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。但在实际运行过程中，却遭遇了一系列难题。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门难以获取及时准确的信息，影响了决策的科学性。 - 报销模式复杂繁琐
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。在费用报销标准流程中，员工需要填写大量的表格，提交各种票据，经过层层审批，整个过程耗时耗力。这不仅降低了员工的工作效率，也影响了员工的工作体验。
合思方案精准破局
- 一体化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
这一解决方案打破了数据孤岛，将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步。通过数据的整合和共享，实现了信息的实时传递和高效利用。 - 无需报销革新体验
合思的解决方案实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种模式简化了费用报销标准流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提高了工作效率。同时，也加强了财务的管控能力，确保了费用报销的合规性。 - 强大系统连接能力
合思的系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身的需求，灵活地与其他系统进行集成，实现业务流程的无缝对接。
稳步推进实施落地
- 数据同步搭建桥梁
在实施过程中，合思首先将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步。这一步骤是整个实施过程的基础，通过数据同步，实现了不同系统之间的数据流通和共享。 - 参数配置流程优化
接着，合思对系统参数和审批流程进行了配置。根据动力源的实际情况，对系统参数进行了个性化设置，确保系统的正常运行和数据的准确传递。同时，优化了审批流程，减少了不必要的环节，提高了审批效率。
显著成果效益彰显
- 报销效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的提升，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。 - 会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和账务处理工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持工作中。 - 操作体验全面革新
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了费用报销标准流程，提升了使用体验。 - 费控合规结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过系统的管控，确保了费用报销的合理性和合规性，避免了不必要的费用支出。 - 全程管控实时掌握
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。企业管理层可以通过合思BI系统，实时获取企业的财务数据和经营信息，为决策提供有力支持。
客户高度评价认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的服务和强大的技术实力，赢得了客户的高度赞誉。
携手合思开启新程
众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报销标准流程方面，合思的解决方案更是带来了革命性的变化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您优化费用报销标准流程，提升企业效益。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数字化转型的魅力。
