差旅发票管理难题不用愁,合思财务数智化方案来解忧

在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政稳步推行的当下,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着重重挑战,也蕴含着无限机遇。传统财务管理模式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰,业财割裂、费用支出管理棘手、报销流程繁琐等痛点,严重束缚了企业的发展脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了一扇通往高效财务管理的全新大门。

差旅发票管理难题不用愁,合思财务数智化方案来解忧
在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政稳步推行的当下,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着重重挑战,也蕴含着无限机遇。传统财务管理模式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰,业财割裂、费用支出管理棘手、报销流程繁琐等痛点,严重束缚了企业的发展脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了一扇通往高效财务管理的全新大门。

行业痛点:传统财务模式的“紧箍咒”

  • 业财融合的“鸿沟”
    在过去经济快速发展的阶段,许多中国企业的业务流程缺乏规范与标准。财务部门与业务部门就像两条平行线,诉求不同,沟通困难。财务专注于数据核算与风险把控,业务则追求市场拓展与业绩增长。这种脱节使得财务从信息化迈向智能化的道路充满坎坷,成为企业发展的一大阻碍。

  • 费用支出管理的“泥潭”
    企业的费用支出虽然在总支出中占比相对较小,但却是一个令人头疼的难题。费用支出普遍存在,报销处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业中占比逐渐提升。其种类繁杂多样,合规性也较差,就像一团乱麻,让企业管理者无从下手。

  • 报销流程的“迷宫”
    传统报销方式可谓是高投入、低产出、体验差。手工报销阶段,预算管控形同虚设,员工需要自己垫资,流程冗长复杂,如同在迷宫中摸索。即使到了电子化报销阶段,与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题依然存在,让报销成为了员工和财务人员的共同噩梦。

解决方案概述:合思的“智慧锦囊”

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业平稳地向业财一体与费控管理转型。

核心功能亮点:合思方案的“秘密武器”

  • 无需报销:费控管理的“升级之路”
    合思实现了从L1 – L5不同阶段的费控管理能力升级,逐步迈向全场景、全链路智能化无需报销的理想境界。在L3初级无需报销阶段,集成供应商,让员工报销体验大幅提升。到了L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,系统能够自动申请、进行预算管理、与供应商自动对账等,让报销变得轻松简单。

  • 广泛连接:生态融合的“桥梁纽带”
    合思与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升企业的金融能力。

  • 中台赋能:企业管理的“智慧大脑”
    中台就像企业的智慧大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策,让企业在市场竞争中更加从容。

  • 数据赋能:决策支持的“精准导航”
    合思将业务与财务数据深度融合,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。为企业提供实时、准确的财务数据和分析,就像为企业决策提供了精准的导航,让企业在复杂的市场环境中找准方向。

用户收益:合思方案的“多重红利”

  • 降本增效:企业发展的“助推器”
    合思方案通过优化报销流程、降低人力成本、减少资源消耗,提高了企业的运营效率。这就像是给企业安装了一个助推器,让企业在发展的道路上加速前行,变相为企业“创收”。

  • 合规经营:企业发展的“护身符”
    在国家财税新政的大背景下,合思方案满足企业高度合规要求,加强费用支出管控,降低税务财务风险,为企业合规运营保驾护航,就像给企业戴上了一个“护身符”。

  • 低碳运营:绿色发展的“践行者”
    合思方案加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。在“双碳”目标的大环境下,为企业的绿色发展贡献力量,成为企业绿色发展的践行者。

  • 提升决策:科学决策的“智囊团”
    合思为企业提供实时、准确的财务数据和分析,为企业决策提供有力支持。就像企业的智囊团,让企业决策更加科学、合理。

典型场景:合思方案的“多面手”

  • 医药行业:合规高效的“守护者”
    医药行业对合规要求极高,合思方案能够满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅发票管理和差旅报销效率。实现财务系统间科目的对接与自动记账,成为医药行业合规高效的守护者。

  • 软件行业:项目管理的“好帮手”
    软件行业采用项目/产品制业务形态,合思方案能够适应这种业务形态,解决费用归集和结算问题,提高报销审批效率,削减运维成本,成为软件行业项目管理的好帮手。

  • 连锁经营行业:业财统一的“催化剂”
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思方案能够解决这些问题,实现业财统一和审批体验提升,成为连锁经营行业业财统一的催化剂。

客户成功案例:合思方案的“实力见证”

  • 中国某知名制药公司:合规高效的新典范
    合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,成为制药行业合规高效的新典范。

  • 中国某上市软件服务公司:效率提升的新标杆
    合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,成为软件行业效率提升的新标杆。

  • 中国某知名连锁餐饮品牌:业财融合的新样板
    合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,成为连锁餐饮行业业财融合的新样板。

如果您的企业也正在为财务数字化转型、差旅发票管理和费用支出管理等问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化方案,与合思携手开启财务数智化新时代!

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captaincaptain
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