在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的新星,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,为众多企业开启了降本增效、合规经营的崭新篇章。接下来,就让我们一同深入探寻合思的卓越产品与服务,尤其是其对差旅费用审核流程的优化。
合思:财务数智化领域领航者
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新与服务的理念。其构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来,合思在市场上取得了令人瞩目的成绩。累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的认可,更是其持续发展的强大动力。在全国22个城市设立直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在行业内的影响力。而差旅费用审核流程作为企业财务流程中的重要一环,合思也有着独特的解决方案。
核心产品:构筑财务数智化坚实壁垒
合思拥有一系列核心产品,每一款都在财务数智化领域发挥着重要作用,同时也为优化差旅费用审核流程提供了有力支持。
合思费控,如同企业财务的智能管家。它支持多系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时互通。在差旅费用审核流程中,这一功能使得各个系统的数据能够及时共享,避免了信息滞后和数据分散的问题。其无需报销功能更是颠覆了传统的商旅出行和报销流程,员工在差旅消费时无需垫资、无需开票,财务部门可以统一进行对账结算,凭证自动生成,大大简化了差旅费用审核流程。此外,它还支持发票智能校验,提高了发票识别效率,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保差旅费用的支出在合理的预算范围内。
合思商城,为企业的因公消费提供了丰富的选择。它拥有海量资源,支持同屏比价,员工在差旅过程中的消费不仅合规,而且无需垫资。这一优势在差旅费用审核流程中也体现得淋漓尽致,员工消费的合规性得到了保障,审核流程也更加顺畅。
合思BI,能够自动生成高效透明的数据分析报表。对于差旅费用审核流程来说,这些报表可以为管理层提供详细的数据支撑,让管理层能够实时了解企业差旅费用的支出情况,从而做出更加科学的决策。
开放平台,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的障碍。在差旅费用审核流程中,它可以让企业的财务系统与其他相关系统更好地协同工作,提高审核效率。
合思档案,实现了电子会计档案的自动归集、储存,方便查阅和管理。在差旅费用审核流程中,相关的电子档案可以随时查阅,为审核工作提供了有力的依据。
合思优势:重塑传统财务系统新格局
与传统财务系统相比,合思在差旅费用审核流程方面具有显著的优势。
传统财务系统存在诸多问题。多系统操作体验差,使得财务人员在处理差旅费用审核时需要在多个系统之间切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致差旅费用审核流程效率低下,无法及时发现问题。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了审核的难度。
而合思则彻底改变了这一局面。它能够实现多系统集成,数据实时同步,让差旅费用审核流程更加顺畅。在这个过程中,财务人员可以实时获取相关数据,避免了信息的延误和错误。合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解差旅费用的支出情况,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费用审核流程中,这种全程管控可以让企业更好地控制成本,提高资金使用效率。
通过无需报销解决方案,合思让员工真正感受到了数字化的便利。在差旅过程中,员工无需为报销问题烦恼,提升了员工的幸福感和使用体验。对于财务人员来说,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上,降低了基础工作压力,节省了更多精力去做更有价值的工作,如对差旅费用进行深入分析和优化。
成功案例:见证合思卓越成效
合思的解决方案在众多企业得到了成功应用,差旅费用审核流程也得到了显著优化。
北京动力源科技股份有限公司,引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现了数据的互通。在差旅费用审核流程方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成效不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。在差旅费用审核流程中,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,让差旅费用的支出更加合理和透明。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连。差旅费用审核流程得到了极大的优化,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业能够更加及时地掌握差旅费用的情况,做出更加科学的决策。
还有江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等众多企业,都在合思的助力下实现了财务数字化转型,差旅费用审核流程也得到了有效改善,取得了显著的应用成效。
合思信息技术有限公司以其先进的产品和技术,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,尤其是在差旅费用审核流程方面,展现出了强大的优势。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质的财务数智化支持,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想亲身体验合思对差旅费用审核流程的优化效果,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。