面向财务的云平台:解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如置身于波涛汹涌的商海,面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争。财务数字化转型,无疑是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之匙。然而,许多企业在这场转型之旅中却遭遇了重重困境,多系统林立导致数据孤岛、报销流程繁琐效率低下、预算管控难以落地等问题,犹如一道道难以跨越的鸿沟。

面向财务的云平台:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如置身于波涛汹涌的商海,面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争。财务数字化转型,无疑是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之匙。然而,许多企业在这场转型之旅中却遭遇了重重困境,多系统林立导致数据孤岛、报销流程繁琐效率低下、预算管控难以落地等问题,犹如一道道难以跨越的鸿沟。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位领航者,凭借其创新的解决方案和强大的技术能力,为企业解决这些难题开辟了一条康庄大道。合思打造的面向财务的云平台,正是助力企业财务数字化转型的有力武器。

行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路

众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式则弊端丛生。

操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让企业的财务工作如同陷入泥沼。

集团型公司在成本增效方面也面临着重重难题。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,困难重重。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题如同紧箍咒,束缚着企业的发展。

高端制造企业则因企业高速发展,面临着业务成本管控难题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,让企业的财务工作举步维艰。

医药企业存在学术会议多、费用管控难的问题。报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题,制约着企业的发展。

初创企业也面临着费标落地无抓手、流程靠人盯,费用类型种类多、管理难度大,报销单据量大、数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据等问题,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。面向财务的云平台能够有效解决这些痛点,为企业的财务工作带来新的转机。

解决方案登场:面向财务的云平台的全面赋能

合思针对不同企业的痛点,为面向财务的云平台提供了全面的财务数字化解决方案。

多系统集成:打破数据孤岛壁垒

通过多系统集成,面向财务的云平台打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的数据就如同一条条奔腾的河流,相互交汇,为企业的财务工作提供了有力的数据支持。

无需报销重塑:提升员工幸福指数

合思的面向财务的云平台实现了无需报销的颠覆性重塑。让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让员工的报销不再是一件繁琐的事情,而是变得轻松愉快。

预算管控方案:精准把控费用支出

面向财务的云平台提供了预算管控解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这样一来,企业的预算管控就如同精准的导航系统,让企业的费用支出始终在合理的范围内。

对公付款方案:高效管理合同付款

面向财务的云平台提供了对公付款解决方案。合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。这一系列的功能,让企业的对公付款管理变得更加高效、便捷。

发票智能处理:提高财务工作效率

面向财务的云平台提供了发票智能校验和自动生成凭证解决方案。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一系列的操作,让企业的发票处理工作变得更加高效、准确。

产品功能探秘:面向财务的云平台的强大内核

合思的面向财务的云平台具备丰富的功能模块。

发票管理模块:精细管理发票流程

发票管理功能模块可实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,企业可以对发票进行精细的管理,确保发票的真实性和合规性。

费用管理模块:全面管控费用支出

费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以对费用进行全面的管控,确保费用支出的合理性和合规性。

合思商城服务:便捷员工因公消费

合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的服务,让员工的因公消费变得更加便捷、高效。

合思BI报表:提供精准数据支撑

合思BI可提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过这些报表,企业可以及时了解费用的支出情况,做出准确的决策。

开放平台集成:打破数据流转壁垒

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过开放平台,企业可以实现多系统的集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。

银企直联服务:打通业务付款通道

银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。通过银企直联,企业可以实现业务与付款的无缝对接,提高资金的使用效率。

ERP互联功能:实现系统数据互通

ERP互联可实现系统集成,将合思费控与相关系统对接,实现数据互通,自动生成财务凭证,提高财务工作效率。通过ERP互联,企业可以实现财务系统与其他系统的集成,实现数据的共享和协同。

产品亮点聚焦:面向财务的云平台的独特魅力

合思的面向财务的云平台具有多方面核心亮点。

无需报销模式:提升员工幸福体验

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工的报销变得轻松愉快,提升了员工的幸福指数。

系统连接能力:打破数据流转障碍

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一能力让企业的多系统集成变得更加容易,实现了数据的互通和共享。

预算管控前置:精准把控费用风险

预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至相关系统中,通过将单据信息的转换,包括法人实体、成本中心、费用科目等信息,在相关系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默识标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这一功能让企业的预算管控更加精准,有效防止了费用的失控。

发票智能处理:保障发票合规高效

发票智能校验和自动生成凭证功能,可解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成相关系统会计凭证,提高财务工作效率。这一功能让企业的发票处理更加高效、准确,保障了发票的合规性。

银企直联优势:提升付款效率安全

银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一优势让企业的付款更加高效、安全,提高了资金的使用效率。

产品价值彰显:面向财务的云平台的卓越成效

合思的面向财务的云平台为企业带来显著的价值提升。

众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技全年处理10000+发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。

亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。

赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光解决企业财务三大工作难题,实现审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程、报销与申请单关联、通过设置审批节点触发概率简化审批流程、消费透明可追溯、完善财务报销流程、使用合思商城降低因公消费成本、利用项目台账实现数据透明、已有系统深度集成、打通OA系统与费控系统的通讯录信息、连接相关系统预算与支付模块。

帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,集约化管理缩短决策周期,差旅成本显著降低。

典型场景应用:面向财务的云平台的广泛适配

合思的面向财务的云平台适用于多种典型场景。

无需报销场景:轻松实现免垫资开票

在无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一场景让员工的报销变得轻松愉快,提升了员工的幸福指数。

商旅出行场景:便捷高效的出行体验

在商旅出行场景中,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。可实现差旅申请与订购统一关联,员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,可按照职级管控预定标准。这一场景让员工的商旅出行变得更加便捷、高效。

销售费用管理:精准管控费用支出

在销售费用管理场景下,可实现预算管控前置。通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至相关系统中,进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这一场景让企业的销售费用管理更加精准,有效防止了费用的失控。

预算管控场景:全面把控预算执行

在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一场景让企业的预算管控更加全面,有效保障了预算的执行。

系统集成场景:实现多系统无缝对接

在系统集成场景下,广泛连接多系统,告别人工录入。如将HR系统、OA系统、BPM系统、CRM系统等与合思费控同步,实现基础数据一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。这一场景让企业的多系统集成变得更加容易,实现了数据的互通和共享。

报表分析场景:提供精准决策依据

在报表分析场景中,通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,对业务的开展决策提供数据支撑。这一场景让企业的报表分析更加精准,为企业的决策提供了有力的依据。

成功案例展示:面向财务的云平台的实力见证

众多企业通过使用合思面向财务的云平台取得了显著成效。这些成功案例,无疑是面向财务的云平台实力的最好见证。动力源实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

市场定位剖析:面向财务的云平台的独特优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有独特的市场定位和差异化优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其面向财务的云平台具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现集成,如HR系统、OA系统、BPM系统、CRM系统、相关系统等,实现数据的互通和共享。这一优势让合思的面向财务的云平台在市场上脱颖而出,为企业提供了更加全面、高效的财务数字化解决方案。

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captaincaptain
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