在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，在员工差旅审批流程等方面取得了令人瞩目的核心成效。合思助力动力源实现了多系统集成，让数据得以顺畅互通，员工差旅审批流程等操作体验全面革新。其中，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著的成果，不仅提升了动力源的运营效率，也为其财务数字化转型注入了强大动力，同时也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务模式下的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过这些系统实现财务流程的优化和业务与财务的深度融合。然而，随着时间的推移，传统财务模式下的弊端逐渐显现。
一方面，整体流程复杂、系统壁垒高的问题日益突出。各个系统之间缺乏有效的连接和数据共享，导致员工在进行员工差旅审批流程等操作时，需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。而且，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得公司管理层难以实时获取准确的财务信息和业务数据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这种情况下，动力源的财务数字化转型与预期差距较大，迫切需要寻找一种更为有效的解决方案来优化员工差旅审批流程等财务流程。
合思方案：精准破解动力源财务难题
数据互通：搭建系统融合桥梁
合思深入了解动力源的需求后，首先着手解决系统之间的数据互通问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让员工差旅审批流程等操作更加顺畅，数据流转更加高效。
无需报销：革新消费报销模式
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式彻底革新了员工的因公消费和报销方式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了员工差旅审批流程，还大大提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在员工差旅审批流程中，各环节的信息能够实时共享，审批人员可以及时了解相关情况，做出准确的决策，大大缩短了审批时间。
显著成效：数据见证转型力量
效率提升：报销周期大幅缩短
合思解决方案的实施，让动力源的员工报销周期发生了巨大变化。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，也加快了企业资金的流转速度，为企业的运营提供了更有力的支持。在员工差旅审批流程中，这种效率的提升尤为明显，员工不再需要长时间等待审批结果，能够更加专注于业务工作。
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统模式下，会计人员需要花费大量的时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。而合思解决方案实现了从手动制作单据到智能制单的转变，让会计人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作。例如，在员工差旅审批流程中，系统自动完成了很多繁琐的操作，会计人员只需进行必要的审核即可，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
体验优化：员工填报与消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。在员工差旅审批流程中，员工可以轻松地完成申请和报销操作，无需再为繁琐的流程而烦恼。
合规加强：财务审批与费控更精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。系统能够自动对消费进行合规性检查，确保每一笔支出都符合企业的规定。在员工差旅审批流程中，这种合规性的加强能够有效避免违规支出，保障企业的财务安全。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意，也表明了双方在未来继续深化合作的意愿。在员工差旅审批流程等方面，合思的解决方案得到了动力源的实践验证，为动力源的财务管理带来了实实在在的提升。
未来展望：携手共创财务数字化新辉煌
合思与动力源将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。在未来的合作中，双方将不断优化员工差旅审批流程等财务流程，助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就。同时，合思也将不断创新和完善自身的解决方案，为更多企业提供优质的服务。
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