差旅管理实现智能化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化的痛点。随着业务的发展和管理要求的提高，传统的财务管理方式已难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。许多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多、预算管控难落地、费用类型复杂核算难等问题。

例如，部分企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规难、系统割裂、数据分散等问题；有些企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。此外，疫情等外部因素也加剧了企业对财务数字化的需求，居家办公使得线下报销模式难以开展，税收征管数字化、智能化对企业财税合规提出了更高要求。而在数字化转型初期，企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效、实现精细化管理降本增效等根本问题。

面对这些难题，合思提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业差旅管理实现智能化。

合思妙方破解财务困局

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决财务数字化难题。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其费控系统可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。比如，能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过整合第三方管控逻辑，可实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，能实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，还可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。此外，合思还能根据企业的不同需求和业务场景，搭建适合企业的费控管理体系，提供定制化的解决方案。

合思产品功能全景展示

合思费控功能丰富多样，涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务流程，以及专项费用管理、发票管理、预算管理、合同管理等功能模块。以某企业为例，通过合思费控实现了移动 + PC多端报销，细化了费用管理颗粒度，重塑了采购流程，备用金管理也更加灵活可追溯。

合思商城聚合了大量的商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。不少企业的员工通过合思商城预订差旅服务，切实体验到了数字化的便利。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，可实时生成各种费用分析报表，为企业管理层提供决策依据。企业通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。

合思开放平台支持与第三方系统的对接，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。一些企业借助合思开放平台，将多个系统进行了高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。众多企业的员工真正感受到了无需报销带来的数字化便利，差旅管理实现智能化得到了充分体现。

合思费控系统连接能力强，可与企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。某企业合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将多个重要系统深度对接。

智能识别与校验也是合思的一大优势。合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题。一些企业借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提升，电子发票重复报销问题也得到有效解决。

合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发。例如，为一些企业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息；为另一些企业梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型等。

合思产品价值显著呈现

合思的解决方案能为企业带来多方面的价值。在提高效率方面，可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等。如有的企业员工报销周期缩短数周，效率提升数倍；有的企业财务核算效率和付款效率也有显著提升。

在降低成本方面，通过优化报销流程、加强费用管控、避免重复报销等，可有效降低企业的财务成本和运营成本。一些企业节省了大量的打印纸，发票查重、验真等工作量大幅减少；还有企业差旅预算节省了可观的金额。

在加强管控方面，实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，确保费用合规，加强了企业内部的风险管控。部分企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。

在提升体验方面，员工无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程更加便捷，体验到数字化的便利；财务人员减少了基础工作压力，有更多精力做更有价值的工作；管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。一些企业员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

合思产品典型场景应用

在差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，报销流程自动化。众多企业的员工在差旅报销中体验到了合思的便捷，差旅管理实现智能化在这一场景中得到了生动体现。

在对公付款场景中，合思费控可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。一些企业通过合思费控加强了对公业务的管控。

在预算管控场景中，通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。不少企业实现了预算的有效管控。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题。一些企业通过合思费控减轻了发票管理的工作量。

合思产品成功案例见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有显著提升，报销周期大幅缩短。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思市场定位与优势凸显

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势明显。合思具有广泛连接的生态，可与企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具有强大的技术研发能力，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案；拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多专精特新企业。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升体验，实现财务数字化转型，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也想差旅管理实现智能化，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，共同开启财务数字化新时代，实现企业的可持续发展。