在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅管理的重要性日益凸显。合理的差旅管理不仅能降低成本,还能提升员工满意度和企业运营效率。今天,我们就通过一家典型企业的案例,来深入了解企业差旅优化策略。
典型企业差旅困境
有这样一家大型连锁经营上市公司,犹如商业版图中的一艘巨轮,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店分布在各地。其月均差旅 GMV 高达 50 万 + ,差旅需求如同潮水般汹涌。
该企业采用连锁经营模式,多地门店星罗棋布。员工出差频次极高,区域督导巡店、骨干店长培训、招商部考察等出差场景层出不穷。而且,出差地常常是偏远地区,这为差旅管理增添了不少难度。
目前,企业已与一家 TMC 展开合作,员工出差可免垫资,财务月底进行对账。然而,这种看似常规的模式却隐藏着诸多问题。员工满意度持续走低,原 TMC 对接的供应商数量有限,旺季时酒店一房难求,即便订到酒店,价格也常常超出差标。在偏远地区,TMC 的服务更是鞭长莫及,员工不得不自己垫资。
财务核算也成了一块难啃的硬骨头。原 TMC 提供的账单无法满足核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理,费时费力。管理难度也在不断提升,单一供应商限制了员工的选择,内部投诉此起彼伏,差旅费用居高不下。
合思智慧商旅模式登场
面对这些难题,合思带来了别具一格的解决方案——合思商城与企业现有 TMC 实现无缝接入,形成了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。这一模式为企业差旅优化策略带来了全新的思路。
合思商城宛如一个庞大的资源宝库,提供了更丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,还与各大酒店集团实现线上直连。无论员工出差到哪里,都能轻松找到合适的酒店。
在出行方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。员工可以像精明的购物者一样,挑选出最具性价比的机票,实现更降本的出行。
更值得一提的是,合思商城带来了更丝滑的体验。员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,在合思商城和 TMC 双平台自由选择下单。这种自主性就像为员工的差旅之旅插上了翅膀,让他们能够自由翱翔。
系统对接与员工培训双管齐下
合思商城与企业现有 TMC 进行系统对接,这就像是为两座城市之间搭建了一条畅通无阻的高速公路。业务流程得以打通,数据能够顺畅流通和共享。
同时,为了让员工更好地享受合思商城带来的便利,企业对员工进行了培训。培训就像一把钥匙,打开了员工了解合思商城使用方法和优势的大门。员工们在培训中逐渐熟悉了新的差旅预订方式,为后续的差旅优化奠定了基础。
优化策略成效显著
经过一段时间的实施,合思的企业差旅优化策略取得了令人瞩目的成果。员工满意度达到了 100%。在旺季,员工再也不用担心订不到合适的酒店,机票价格也更加便宜。他们有了更多的选择,自主性大大提高。
财务部的情况也有了天翻地覆的变化。投诉率降低了 80%,财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。
客户真实评价反馈
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活。当原 TMC 无法满足需求时,他们能在合思商城找到解决方案,而且价格更优惠。这就像是在黑暗中找到了一盏明灯,为员工的差旅带来了便利。
财务人员也称赞道,不再接到投诉,口碑提升了不少。对账变得更加省心,效率明显提高。合思的企业差旅优化策略就像一场及时雨,滋润了企业差旅管理的每一个角落。
携手合思开启差旅优化新征程
企业差旅优化策略是企业提升竞争力的重要一环。通过合思的解决方案,这家大型连锁经营上市公司成功优化了差旅管理,实现了降本增效和提升员工满意度的目标。
如果您的企业也渴望优化费控及差旅管理,不妨借鉴这家企业的成功经验,选择合思的解决方案。借助合思的专业能力和先进技术,为企业打造一套专属的企业差旅优化策略。
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