在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着日益错综复杂的财务管理挑战。传统的手工报销和财务管理模式，就像老旧的船只，在新时代的海洋中显得力不从心，难以满足企业发展的需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），宛如一位经验丰富的领航员，凭借先进的技术和创新的解决方案，引领众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，成功解决行业痛点。
产品背景与行业痛点：传统财务模式的困境
随着企业的不断发展壮大，业务规模如同雪球般越滚越大，组织架构也变得日益繁杂。传统财务管理模式在这样的新形势下，逐渐暴露出诸多弊端。
多系统林立的问题十分突出。不同的系统各自为政，形成了一个个数据孤岛。这不仅导致操作体验不佳，合规管理困难，而且数据分散滞后，难以整合利用。企业在进行财务管理时，就像在一堆杂乱无章的文件中寻找所需信息，效率低下。
预算管控也成为了一大难题。支出散落在多个系统中，预算统计如同拼图游戏，难以收口。对公付款与合同管理脱节，无法实现有效的关联和管控。这使得企业在预算控制方面常常陷入被动，难以准确把握资金的流向和使用情况。
报销流程更是让人头疼。员工需要垫资消费，报销周期漫长，常常要经历繁琐的审批环节。财务人员则面临着巨大的核算工作量，每天忙于处理大量的报销单据，却难以体现自身的价值。数据安全也令人担忧。多系统应用使得信息流转依赖人工，业务数据不连贯，容易出现数据泄露和错误的风险。
解决方案概述：合思的一站式财务数智化服务
合思凭借其独特的优势，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。这套方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户打造了一个高效、便捷的财务管理环境。
通过系统集成，合思打破了数据壁垒，实现了多系统数据的互通。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动，为企业提供了更全面、准确的财务信息。
在功能方面，合思提供了移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等一系列实用功能。移动审批让审批流程更加灵活便捷，随时随地都能进行操作。AI 技术 OCR 自动识别能够快速准确地识别发票信息，大大提高了工作效率。发票智能校验可以杜绝假票、错票、重票的出现，保障了财务数据的准确性。自动生成凭证则减轻了财务人员的工作量，让他们能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
合思还实现了预算管控前置，加强了对公业务管控，规范了费用管理。在企业进行消费之前，就能够对预算进行有效的控制和管理，避免超支情况的发生。对公业务管控则确保了资金的安全和合规使用。
核心功能与优势：合思方案的独特魅力
- 广泛连接：打破数据流转壁垒
合思与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种第三方系统实现了数据同步和集成。这就像将不同的齿轮紧密地连接在一起，使得数据能够在各个系统之间顺畅流转，实现了业财数据的互通。企业可以通过一个平台获取到全面的财务和业务信息，为决策提供有力支持。 - 无需报销：让差旅体验更轻松
在合思的解决方案中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅人员摆脱了繁琐的报销流程，提高了差旅体验。 - 预算管控：实现精准预算管理
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批；当超预算时，会实时发出预警。这使得企业能够对预算进行精准控制，避免不必要的开支。 - 智能校验：保障发票使用规范
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。这不仅保障了企业的财务安全，也提高了财务管理的效率。 - 银企直联：提升付款效率和准确性
合思实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过银企直联，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，避免了错付、重付、漏付等问题的发生，保障了资金的安全。
应用场景与案例：合思方案的实践验证
合思的差旅体验优化方案广泛应用于多个行业和企业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业都从中受益。
以动力源为例，该企业存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这充分证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思的差旅体验优化方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用我们的方案，开启企业财务数字化转型之旅！
