在当今的企业发展中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,这一转型过程并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。
动力源,一家有着大量自研系统的企业,在财务数字化方面面临着系统整合难题。传统手工报销模式弊端丛生,员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也全靠手工操作,假票、错票、重票问题难以杜绝。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。支出分散在多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量极其巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,业务成本管控对财务的支撑需求日益增大。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标现象时常发生,差旅成本一度居高不下。
江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,长久以来采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,给财务人员带来了巨大的工作压力。
面对这些行业现存的财务数字化难题,合思的财务数智化产品应运而生,它犹如一把利剑,能够精准解决这些痛点,为企业的财务数字化转型带来新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。差旅系统集成在合思的生态中,能够无缝融入,为企业提供更高效的差旅管理体验。
合思使命:助力企业财务数智化腾飞
合思致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的资源得到更有效的利用,为企业的可持续发展贡献力量。
以客户为中心,是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品,以满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。在激烈的市场竞争中,合思助力企业脱颖而出,成为行业的佼佼者。
合思积极构建广泛连接的生态,推动财务数智化行业的发展。让更多企业享受到数字化带来的便利和价值。合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业发展方向,为企业提供最优质的解决方案。差旅系统集成作为合思的重要一环,也将随着合思的使命和愿景不断发展,为企业带来更多的价值。
合思产品:功能强大的财务数智化利器
合思费控:它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,具备预算管控、费用标准控制等功能,帮助企业规范费用支出。例如,员工在系统中提交差旅申请时,系统会自动校验费用标准和预算,审批通过后员工进行消费,消费数据会实时反馈到系统中,方便财务进行管理。差旅系统集成与合思费控的结合,能够让差旅费用的管理更加高效和精准。
合思商城:聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、火车票等。员工可以在商城中进行预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。同时,商城提供同屏比价功能,帮助企业节省成本。差旅系统集成使得合思商城能够与企业的其他系统更好地对接,为员工提供更便捷的差旅预订服务。
合思BI:提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,进行财务收支经营分析。管理者可以通过报表随时查看费用支出情况、预算执行情况等,为决策提供数据支持。差旅系统集成后,合思BI能够对差旅相关的数据进行更深入的分析,为企业的差旅管理决策提供有力依据。
银企直联:实现企业与银行系统的直连,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率和数据准确性。差旅系统集成让银企直联在差旅费用支付方面发挥更大的作用,保障资金流转的安全和高效。
合思亮点:创新独特的财务数智化体验
无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的报销模式。差旅系统集成使得无需报销模式在差旅场景中能够更加顺畅地实施,为企业和员工带来极大的便利。
系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅系统集成凭借其强大的系统连接能力,能够与企业内部的其他系统无缝对接,实现数据的流畅传输和共享。
发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。差旅系统集成结合发票智能校验功能,能够对差旅发票进行更严格的审核,保障企业财务数据的安全。
多维管控自动执行:日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。差旅系统集成让多维管控自动执行在差旅费用管理中发挥更大的作用,确保差旅费用的合理支出。
合思优势:为企业带来实实在在的价值
成本效益:合思帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅系统集成在降低企业差旅管理成本方面也有着显著的效果,通过优化流程和提高效率,为企业节省开支。
效率提升:实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。如江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅系统集成能够进一步提升企业差旅管理的效率,让差旅流程更加便捷和高效。
合规保障:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强对公业务管控,严格执行预算,规范权限管理,确保企业财务合规。如汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。差旅系统集成在保障企业差旅费用合规方面发挥着重要作用,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
数据安全:针对保密特殊要求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅系统集成注重数据安全,保障企业差旅数据的保密性和完整性。
合思适用:广泛的目标用户与多样的应用场景
目标用户:合思的产品涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思。差旅系统集成能够满足不同行业企业的差旅管理需求,为各类企业提供个性化的解决方案。
应用场景:包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如,在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,实现无需报销;在预算管控场景中,系统可以对费用进行实时监控和预警,确保预算的有效执行。差旅系统集成在这些应用场景中都能够发挥重要作用,提升企业的差旅管理水平。
合思案例:真实见证产品的效果和价值
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅系统集成在动力源的应用中,为其差旅管理带来了显著的改善。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅系统集成助力汉威科技优化了差旅管理流程,提高了工作效率。
派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅系统集成让派克新材的差旅报销更加快捷和高效。
江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,合思系统对企业的财务信息化建设起到了重要作用。差旅系统集成在江西中机的应用中,为其差旅管理带来了新的活力。
合思的财务数智化产品通过提供全方位的服务和创新的解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是从成本效益、效率提升还是合规保障等方面来看,合思的产品都具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。
在此,我们诚挚地号召广大企业选择合思,与我们携手开启财务数智化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅系统集成带来的便捷与高效。
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