电子档案存储助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的汹涌来袭下,国家积极推行财税新政,国内企业正站在向财务智能化进阶的关键十字路口。业财融合这一难题,已然成为制约企业数字化转型的关键瓶颈。与此同时,企业在费用支出管理方面也遭遇了重重痛点,急切需要一套行之有效的解决方案,来提升管理效率与合规性。

电子档案存储助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的汹涌来袭下,国家积极推行财税新政,国内企业正站在向财务智能化进阶的关键十字路口。业财融合这一难题,已然成为制约企业数字化转型的关键瓶颈。与此同时,企业在费用支出管理方面也遭遇了重重痛点,急切需要一套行之有效的解决方案,来提升管理效率与合规性。

破局之钥:合思解决方案登场

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一位财务管理领域的智者,携其敏捷的财务收支管理平台闪亮登场。该平台为企业精心打造了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,如同为企业开启了一扇通往高效管理的智慧之门,助力企业轻松解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。电子档案存储在这一解决方案中扮演着至关重要的角色,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

功能全景:财务数智化服务盛宴

合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务数智化服务宝库,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。电子档案存储作为其中的重要一环,确保了企业财务数据的安全、有序保存。

平台支持从L1 – L5不同层级的费控管理能力,犹如搭建了一座逐级攀升的阶梯,逐步引领企业实现无需报销的目标。这包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段。每一个阶段都是企业财务管理不断升级的见证,电子档案存储则为每一步的升级提供了可靠的记录和支持。

核心亮点:三大法宝铸就卓越平台

  • 广泛连接生态:构建财务服务大联盟
    合思的财务收支管理平台拥有广泛连接的生态,仿佛一个庞大的财务服务联盟。它与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商进行深度对接,服务于不同使用基础的主体。其商城具有强大的平台化属性,聚合多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,显著提升了企业的金融能力。在这个生态中,电子档案存储实现了与各个系统的数据交互和共享,为企业提供了全面、准确的财务信息。

  • 双轮驱动创新:业财一体智慧引擎
    费控管理为有力抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等关键词,为企业提供综合解决方案。这就像一个智慧引擎,驱动着企业财务管理的高效运转。电子档案存储在其中发挥着关键作用,为业财一体化提供了数据支撑和历史记录,确保企业的财务决策更加科学、准确。

  • 无需报销方案:报销自动化智能之旅
    合思的无需报销解决方案实现了从多场景报销扩展到企业采购等能力的跨越,大大提高了报销的自动化和智能化水平。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费无需垫资,系统会根据预算及消费标准实时预警或控制。这是一场报销自动化的智能之旅,电子档案存储则为这一旅程提供了全程的记录和保障,确保每一笔交易都有迹可循。

价值体现:企业财务管理的多面助力

  • 挖掘利润潜能:降低成本提升效率
    合思的财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润,降低运营成本,提高资金使用效率。通过优化费用支出管理流程,企业能够更加精准地控制成本,将资金用在刀刃上。电子档案存储为企业的成本分析和资金管理提供了详细的数据支持,让企业能够及时发现问题并采取相应的措施。

  • 合规经营保障:降低风险精准记账
    在当前经济环境下,企业面临着越来越高的合规要求。合思的平台能够满足行业高度合规要求,降低企业税务财务风险,实现财务系统间科目的对接与自动记账。电子档案存储确保了企业财务数据的完整性和准确性,为企业的合规经营提供了坚实的保障。

  • 报销效率提升:释放员工财务压力
    合思的平台显著提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,财务人员也能够更加高效地处理财务事务。电子档案存储为报销流程提供了便捷的查询和管理功能,让报销工作更加轻松。

  • 精细管理革新:支持企业敏捷发展
    为企业提供精细化管理和服务革新,合思支持企业根据客户需求灵活调整,实现敏捷发展。在市场竞争日益激烈的今天,企业需要具备快速响应市场变化的能力。电子档案存储为企业的数据分析和决策提供了有力支持,帮助企业及时调整战略,适应市场变化。

典型场景:多领域应用尽显风采

  • 对私报销:便捷安全的个人财务管理
    在对私报销场景中,合思的平台实现了个人发票采集识别,发票合规性查验,对私的转账支付,档案存证。电子档案存储确保了个人报销信息的安全、可靠保存,方便员工随时查询和管理自己的报销记录。

  • 对公报销:高效合规的企业财务处理
    对公报销场景中,平台实现了发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征。电子档案存储为对公报销提供了完整的财务记录,便于企业进行财务审计和合规管理。

  • 企业采购:商城聚合的一站式采购体验
    通过商城聚合多种供应商,合思的平台为企业采购提供综合解决方案,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能。电子档案存储为企业采购提供了详细的交易记录和财务数据,帮助企业进行采购成本控制和供应商管理。

成功案例:多行业验证卓越实力

  • 医药行业:定制方案保障费用清晰
    为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,合思保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付。电子档案存储为医药企业的费用管理提供了详细的记录和审计线索,确保企业的费用支出合规、透明。

  • 软件行业:费控功能助力财务智能
    为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。电子档案存储为软件企业的财务管理提供了智能化的支持,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 连锁经营行业:统一管理降低风险
    为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行申请,母公司审核通过后统一支付,降低审核风险和资金风险。电子档案存储为连锁经营企业的财务管理提供了统一的平台,实现了财务数据的集中管理和共享。

市场定位:专精特新引领财务变革

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他竞争对手相比,合思的平台具有更广泛的连接能力、更强大的系统集成能力和更个性化的解决方案,能够更好地满足不同企业的需求。电子档案存储作为平台的重要功能之一,也体现了合思在财务管理领域的专业和创新。

总结展望:开启财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在费用支出管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业打造了一个更加敏捷、高效、智能的财务管理体系。电子档案存储在这个体系中发挥着不可或缺的作用,为企业的财务管理提供了坚实的支持。

随着企业对财务数字化的需求不断增加,合思将继续加强技术创新和产品升级,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。未来,合思将致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,让我们一起开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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