在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的舵手,引领众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行,实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。今天,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何凭借强大的实力,助力企业破解财务数字化难题,尤其是在发票信息查询方面发挥重要作用的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,作为一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优质提供商。然而,即便如此卓越的企业,在财务数字化的征程中也面临着诸多挑战。
作为集团性公司,汉威科技的业务版图广泛,这使得成本增效成为了亟待解决的重要问题。在预算管理方面,如同在一片错综复杂的迷宫中摸索,预算统计难以收口,各个部门、各个项目之间的预算数据难以精准整合,给企业的成本控制带来了极大的困扰。
对公付款与合同管理的脱节,仿佛是两条并行却无法交汇的轨道。合同签订后,付款进度和回票情况无法实时关联,导致财务人员需要花费大量的时间和精力去核对和追踪,不仅效率低下,还容易出现差错。
发票管理更是让汉威科技的财务人员头疼不已。大量的发票需要人工校验,每一张发票都需要仔细核对信息,包括发票信息查询,确保其真实性和准确性。这不仅工作量巨大,而且容易出现疏漏。账务处理也因为发票管理的繁琐而变得复杂,效率低下。
合思妙手打造全面方案
面对汉威科技的诸多财务难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控:跨系统智慧领航
在预算管控方面,合思如同一位智慧的领航员,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过先进的技术手段,将各个系统中的预算数据进行统一整合和分析,让企业能够实时掌握预算的执行情况。在这个过程中,发票信息查询也变得更加便捷,财务人员可以通过系统快速查询与预算相关的发票信息,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
对公付款:合同管理无缝对接
合思为汉威科技建立了合同管理台账,如同为企业的合同管理搭建了一座坚固的桥梁。在这个台账中,每一份合同的付款进度和回票情况都能实时统计和更新。财务人员在进行对公付款时,可以直接查询合同相关信息,包括发票信息查询,确保付款与合同的一致性。这不仅提高了付款的效率,还加强了对合同的管理和监督。 -
发票智能校验:高效精准保驾护航
合思的发票智能校验功能堪称企业发票管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入和高效验真等功能。财务人员只需将发票信息导入系统,系统就能自动进行识别和校验,快速查询发票信息,判断发票的真伪和有效性。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的效率和准确性。 -
系统对接:自动凭证轻松生成
合思还通过标准EAI插件实现了与企业内部系统的对接。在对接过程中,系统能够自动获取发票信息,包括发票信息查询,并根据预设的规则自动生成财务凭证。这不仅减少了人工录入的工作量,还降低了人为错误的风险,提高了财务核算的效率和准确性。
合作成果彰显卓越价值
应用合思的解决方案后,汉威科技犹如一艘经过升级改造的巨轮,在财务数字化的海洋中破浪前行,取得了显著的成果。
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核算效率大幅跃升
汉威科技的财务核算效率得到了惊人的提升,提升幅度达到了60%。通过合思的系统,财务人员可以快速查询发票信息,自动完成发票的校验和账务处理,大大节省了时间和精力。多端系统统一收口,原本分散在各个系统中的数据被整合到合思的平台上,实现了3→1的转变,让财务核算变得更加高效和便捷。 -
业务管控全面升级
在企业业务管控方面,合思的解决方案发挥了巨大的作用。实现了预算管控前置,在业务发生之前就对预算进行严格的审核和控制,有效防止了费用管控失控的情况发生。同时,通过发票信息查询等功能,加强了对业务流程的监督和管理,提升了效率,规范了流程,让企业的业务运营更加有序。
汉威科技与合思的合作无疑是一次堪称典范的财务数智化转型实践。通过合思的解决方案,汉威科技成功破解了财务数字化难题,提升了企业的运营效率和管理水平。在这个过程中,发票信息查询功能发挥了重要作用,让财务人员能够更加便捷地获取和处理发票信息。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数智化的道路上不断前行。为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现可持续发展。如果您的企业也面临财务数字化挑战,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受发票信息查询等功能带来的便捷和高效,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。