在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已然成为企业发展的必由之路,然而电子凭证在数字化进程中却犹如荆棘满途,存在着诸多亟待解决的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术与创新的解决方案,为企业带来了破局之道,尤其在财务数据保护方面表现卓越。
行业痛点:电子凭证数字化的重重迷雾
电子凭证在数字化过程中陷入了各种误区,仿佛在迷雾中迷失了方向。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成了资源的极大浪费,还增加了财务数据保护的难度。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,这种方式看似数字化,实则数据的准确性和安全性难以保障。还有非数字化的情况,电子凭证需要手工查验合法真实,不仅操作繁琐,还容易出现数据错误,给财务数据保护带来了潜在风险。
在纸电凭证混合的时期,企业更是面临着合规风险的考验。纸质一套电子一套的存储方式,很可能不符合相关规定,一旦被审查,将给企业带来严重的后果。部分企业对电子凭证不进行查验,这无疑是在审计和税务风险的边缘试探,对财务数据保护构成了威胁。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对财务人员的素质要求极高。而且,目前缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时难以协同,进一步增加了财务数据保护的复杂性。
解决方案概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在财务数据保护方面有着独特的优势。
合思的解决方案就像一个强大的护盾,能够帮助企业挖出更多净利润。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个完整的财务生态系统,为财务数据保护提供了坚实的基础。
核心功能亮点:科技赋能的财务利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务工具箱,拥有众多实用的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了财务数据的准确性和完整性,为财务数据保护提供了有力支持。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化,减少了人工干预,降低了财务数据出错的概率。商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的财务管理提供了科学的决策依据,进一步加强了财务数据保护。
退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,满足了企业多样化的需求,让企业在财务数据保护方面更加得心应手。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态系统的构建,不仅提高了企业的运营效率,还加强了财务数据保护的安全性。
用户收益:数字化转型的多重红利
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益,尤其在财务数据保护方面成效显著。实现电子凭证的全链无纸化,降低了企业的运行成本和社会资源消耗,优化了业务流程,提升了财务处理效率。同时,减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,为财务数据保护提供了可靠保障。
推动无需报销迈向L5级,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这不仅提高了报销效率,还减少了人为因素对财务数据的影响,加强了财务数据保护。
助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,同时推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现低碳运营。在这个过程中,财务数据的价值得到了充分挖掘,财务数据保护也更加重要。
典型场景:合思方案的实战应用
在企业的差旅管理方面,合思平台就像一位贴心的旅行管家。员工可通过合思平台进行便捷申请、同屏比价、多源采集等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种便捷的差旅管理方式,不仅提高了员工的满意度,还加强了财务数据保护。
在财务档案管理方面,合思平台实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。企业可以实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率,减少成本浪费。同时,也加强了财务数据保护,确保了财务档案的安全性和完整性。
客户成功案例:实践检验的卓越成效
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在这个过程中,财务数据保护得到了有效加强,企业的财务管理水平得到了显著提升。
某企业通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。同时,财务数据保护也更加完善,企业的财务风险得到了有效控制。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。财务数据保护在这个过程中发挥了重要作用,为企业的可持续发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思在财务数据保护方面的实力和成效。
在当前经济环境下,企业对财务数据保护的需求越来越迫切。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能和众多成功案例,能够帮助企业有效解决财务数智化转型中的难题,为企业的财务数据保护提供可靠保障。如果您的企业也想在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。