在当前经济环境下,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重压力。差旅及费控管理,就像是船上的舵盘,精准把控着企业的前行方向,成为企业关注的重点。2023年疫情退潮后,商旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出井喷式增长。然而,随之而来的是价格上涨、管控难题等痛点,如同礁石一般,给企业的航行带来了阻碍。合思,作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对这些行业痛点,精心打造了全面的解决方案,助力企业在财务报销自动化的浪潮中乘风破浪。
市场风云:产品背景与行业痛点剖析
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,差旅市场迎来了复苏的曙光。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%,交易单量也大幅增长。但可惜的是,消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业人均商务消费金额如同火箭般快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量,这无疑给企业的成本控制敲响了警钟。
企业在成本控制、效率提升和管控等方面,仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫。发票和单据处理,就像一场繁琐的马拉松,耗时又耗力。缺乏自动控制系统,使得企业在费用管控上如同盲人摸象,难以精准把握。事前管控不足,导致费用支出如同脱缰的野马,难以约束。数据整合难,让企业无法全面了解费用情况,如同在黑暗中摸索前行。
合思领航:解决方案概述
合思凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅财务数智化的宏伟蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一位全能的管家,为企业的财务事务保驾护航。
通过数字化建设,合思帮助企业降低成本、提高效率、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,企业的财务报销自动化如同装上了强大的引擎,动力十足。
功能亮剑:核心功能与优势尽显
- 主动控制:预算管控的精准之剑
众多企业在合思平台展开了一场预算管控的攻坚战。事前申请单预算管控,就像一道坚固的防线,严格把控着费用的源头。订单预算实占,让每一笔费用都能得到精准的监控。报销环节预算控制,如同一位铁面无私的法官,确保每一笔报销都符合预算标准。
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这就像给差旅消费戴上了一个“紧箍咒”,严格要求差旅消费标准。有了合思的主动控制,企业在财务报销自动化的道路上走得更加稳健。
- 精益消费:降本增效的智慧之旅
企业在合思的引导下,开启了一场降本增效的智慧之旅。他们尝试多种消费策略,如同性同住、提前预定等,就像精打细算的管家,在每一个细节中寻找节约的机会。
部分企业还尝试合思商城“合力省”,这就像一把神奇的钥匙,在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。通过精益消费,企业在财务报销自动化的过程中,实现了资源的优化配置。
- 数智健体:效率提升的强劲动力
在合思费控平台中,一场效率提升的革命正在悄然发生。各类单据免打印量同比显著增幅,就像一场环保风暴,减少了纸张的浪费。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,如同一条快速通道,让支付变得更加便捷。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,就像一位智能助手,提升了支付效率和财务核算效率。
合思费控平台为企业的财务报销自动化注入了强劲的动力,让企业的财务工作更加高效。
- 深化分析:数据洞察的智慧之光
在合思BI中,企业如同一位睿智的侦探,对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。他们挖掘影响降本增效的深层因素,就像在黑暗中寻找宝藏一样,不放过任何一个细节。
合思BI企业整体活跃率也在稳步上升,这表明越来越多的企业意识到了数据洞察的重要性。通过深化分析,企业在财务报销自动化的过程中,能够做出更加明智的决策。
实战见证:应用场景与案例分享
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司曾经陷入了员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据的困境,就像一艘迷失方向的船只。
使用合思费控、合思商城等产品后,情况发生了翻天覆地的变化。员工移动端申请免垫资,就像给员工插上了翅膀,让报销变得更加轻松。财务月底一次对账入账自动化,如同一位高效的财务助手,提高了财务工作的效率。管理洞察与数据监测助力标准化,让老板能够实时掌握业务数据,就像给老板装上了一双千里眼。
最终,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。合思帮助该企业在财务报销自动化的道路上实现了华丽转身。
- 合思商城智慧商旅模式显神通
某连锁经营上市公司接入合思商城前,面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,就像一座摇摇欲坠的大厦。
接入合思商城后,一切都变得不一样了。它提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验,就像一场及时雨,滋润了企业的每一个角落。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思商城的智慧商旅模式,让该企业在财务报销自动化的浪潮中站稳了脚跟。
- 合思商城合力省助力降本增效
某企业上线合思商城前,员工出差垫资的压力如同一块巨石,压得员工喘不过气来。疫情放开酒店价格上涨后,企业的成本压力更是雪上加霜。
上线合思商城后,员工出差免垫资、消费即合规,就像给员工卸下了沉重的负担。通过“合力省”政策,在不增加企业成本的情况下提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。合思商城“合力省”为该企业的财务报销自动化带来了实实在在的效益。
- 流程自动化搞定差旅补贴自动化
在传统的差旅补贴计算和送审过程中,企业就像在泥泞的道路上艰难前行,效率低下。
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审后,情况得到了极大的改善。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程自动化让企业在财务报销自动化的道路上越走越顺畅。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业选择合思的数字化解决方案,就像选择了一位可靠的伙伴,是切实可行的降本增效、可持续发展路径。财务报销自动化是企业发展的必然趋势,合思将助力企业在这条道路上披荆斩棘,勇往直前。立即免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。在合思的陪伴下,企业定能在财务报销自动化的浪潮中脱颖而出,实现辉煌的明天。