在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。电子会计档案解决方案作为企业财务数字化转型的重要一环，正受到越来越多企业的关注。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供了卓越的电子会计档案解决方案。今天，我们就来深入了解一下好想你健康食品股份有限公司借助合思档案实现采购费用报销显著成效的精彩案例。
核心成效：采购费用报销降本增效奇迹
好想你在引入合思的电子会计档案解决方案后，在采购费用报销及整个财务档案管理方面取得了令人瞩目的成效。通过合思的智慧赋能，好想你在采购费用报销流程中大幅提升了效率，降低了成本。在人工耗时方面，减少了 90%。原本繁琐的采购费用报销流程，如今变得高效快捷。总部接收采购费用报销相关管理耗时减少了 80%，借阅管理也减少了 67%的管理耗时。据预计，每年在采购费用报销及相关财务档案管理上可减少综合成本 20 万元。这一系列的数据变化，无疑彰显了合思解决方案在采购费用报销管理上的强大效能。
客户背景：采购费用报销痛点待解
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的知名上市公司。然而，随着企业的不断发展壮大，在采购费用报销及财务档案管理方面，好想你面临着诸多挑战。在采购费用报销归档环节，需要大量时间确认单据等的一致性，档案还容易遗失，这给采购费用报销工作带来了极大的困扰。查找采购费用报销相关的纸质档案也十分困难，受时空限制，无法实时调阅，影响了工作效率。同时，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，导致采购费用报销成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用，使得采购费用报销的合规性面临风险。
解决方案：采购费用报销智慧新方
合思针对好想你在采购费用报销及财务档案管理方面的痛点，量身定制了一套全面的解决方案。首先是打破壁垒、数据同源。合思的解决方案实现了采购费用报销数据的一键联查，提升了工作效率。在采购费用报销过程中，相关数据能够快速准确地关联，避免了信息孤岛带来的问题。其次是自动组装、审计便捷。内外审计以档案数据为标准，采购费用报销审计工作变得更加高效。审计人员可以快速获取所需的采购费用报销数据，提升了审计效率。最后是实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配。在采购费用报销相关档案管理中，查询电子档案即可定位实物位置，方便快捷。
成效再现：采购费用报销成果闪耀
实施合思的解决方案后，好想你在采购费用报销及财务档案管理方面的成效再次得到验证。采购费用报销人工耗时减少了 90%，原本需要大量人力和时间处理的采购费用报销工作，如今变得轻松高效。总部接收采购费用报销相关管理耗时减少了 80%，使得总部能够更加快速地处理采购费用报销业务。借阅管理减少了 67%的管理耗时，采购费用报销档案的借阅变得更加便捷。预计每年在采购费用报销及相关财务档案管理上可减少综合成本 20 万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。
客户反馈：采购费用报销便捷之赞
虽然文档未明确提及好想你财务人员的具体反馈话语，但可以推测，他们对合思方案带来的便捷和效率提升在采购费用报销方面较为满意。合思的解决方案让采购费用报销流程更加顺畅，减少了繁琐的人工操作，提高了工作效率。财务人员在处理采购费用报销工作时，能够更加轻松地完成任务，这无疑提升了他们的工作体验。
未来展望：采购费用报销合作新篇
展望未来，好想你与合思有望继续深化合作，在采购费用报销及财务数智化方面持续探索。双方可以进一步优化采购费用报销流程，提升企业管理水平和竞争力。通过不断创新和改进，为采购费用报销管理带来更多的可能性。在采购费用报销领域，合思将继续发挥其技术优势，为好想你提供更加优质的服务。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的有效途径。采购费用报销作为企业财务管理的重要环节，其效率和合规性直接影响着企业的发展。好想你通过与合思的合作，成功实现了采购费用报销及财务档案管理的数智化转型，为企业带来了显著的效益。我们鼓励更多企业像好想你一样，选择合思的电子会计档案解决方案，在采购费用报销及整个财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也想提升采购费用报销效率，降低成本，不妨拨打我们的咨询电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，开启采购费用报销数智新时代！
