在企业的日常运营中,差旅管理是一项不容忽视的重要工作。对于某连锁经营上市公司来说,其拥有5000 + 员工和近400家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。合思商城与某TMC携手,实现了1+1>2的智慧商旅模式,成功帮助该企业解决了差旅痛点,取得了令人瞩目的数据表现。接下来,让我们深入了解一下这背后的故事。
连锁企业差旅困境凸显
连锁企业独特的经营模式,使其在多地都设有门店,频繁的人员流动带来了大量的差旅需求。该上市公司虽已接入某TMC,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便利,但原TMC存在诸多不足。
一方面,原TMC对接的供应商有限。在旅游旺季,酒店资源紧张,常常出现订不到酒店的情况;酒店价格也经常超出差标,给企业带来额外的成本负担。而在一些偏远地区,服务酒店更是未被覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题。
另一方面,原TMC出具的台账单不符合财务核算要求。财务人员每月需要耗费至少3人天的时间,对账单进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这不仅增加了财务人员的工作负担,还降低了工作效率。
此外,接入单一TMC限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,员工内部投诉较多,满意度较低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下。差旅控制工具在这种情况下显得尤为重要,企业急需一种能够有效解决这些问题的工具。
合思商城破局差旅难题
合思商城作为一款优秀的差旅控制工具,无需企业更换TMC供应商,即可实现无缝接入,与TMC形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的酒店资源,覆盖国内2000 + 县市区,多达170万+的酒店资源与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的选择,着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到酒店,或者在偏远地区无处住宿。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。它能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案,有效为企业节省出差成本。差旅控制工具的优势在这个过程中得到了充分体现。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工能够在差旅过程中拥有更多的自主权。
智慧商旅模式成效显著
采用合思商城解决方案后,该企业取得了显著的成效。
在财务方面,财务部投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,这省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。财务人员再也不用花费大量时间进行人工整理和审核,工作变得更加轻松高效。差旅控制工具为财务工作带来了极大的便利。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有更多选择,更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择不同的供应商,自主性大大提高。
员工财务一致好评
员工反馈,合思商城上线后,订购变得更加多样化和灵活。原TMC在旺季无法提供合适的酒店时,合思商城能够满足他们的需求。机票价格的多平台比价也让他们享受到了实惠。两种选择让员工可以根据自己的喜好自由选择,自主性更高。差旅控制工具让员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单自动拆分功能,提高了对账效率。财务人员对合思商城的使用效果非常满意。
未来合作前景广阔
合思商城将持续为企业提供更优质的服务和资源,不断优化智慧商旅模式。作为一款出色的差旅控制工具,它将助力企业进一步提升差旅管理水平和效率。
双方在未来可能会进一步深化合作,探索更多数字化差旅管理的可能性。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,差旅管理作为企业运营的重要环节,也需要不断创新和优化。合思商城与该企业的合作,将共同应对市场变化和挑战,为企业的发展提供有力支持。
合思商城已经帮助众多企业解决了差旅痛点,取得了显著成效。如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨免费试用合思商城这款优秀的差旅控制工具。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293,或者访问网址www.hosecloud.com,开启差旅管理的新篇章。
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