在线差旅数据管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。

集团性公司汉威科技也面临着诸多挑战，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材同样痛点明显，企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计不易。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决这些痛点提供了必要的解决方案。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅实力雄厚，还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：开启财务数字化转型新征程

合思始终致力于通过其财务数字化产品和服务，帮助企业解决财务痛点，开启财务数字化转型的新征程。它的使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化时代更具竞争力。

以客户为中心，合思为客户提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平，实现可持续发展。它积极推动企业财务数字化转型，打破数据孤岛，实现业财融合，为企业决策提供及时、准确、有效的数据支持。同时，通过技术创新和模式创新，不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求。

合思功能模块：构筑全面财务管理体系

合思的产品拥有丰富的功能模块，为企业构筑了全面的财务管理体系。

合思费控是其中的重要一环，它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管控，同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，让企业的费用管理更加规范、高效。

合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，大大提升了消费的便捷性和合规性。

合思BI提供多维度的报表数据分析功能，实时展示企业费用情况、预算执行情况等，为管理者提供决策依据。支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，帮助企业及时发现问题并做出调整。

开放平台具备广泛连接特性，可与企业现有ERP、OA、HR等系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，让企业的信息系统更加协同高效。

合思创新亮点：引领财务数字化新风尚

合思产品拥有诸多功能亮点与创新，引领着财务数字化的新风尚。

无需报销模式是合思的一大特色，它让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。

多系统集成能力也是合思的优势所在，它将企业多个系统的数据进行同步和整合。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。

智能审批借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时审批流程透明化、线上化，可实时跟踪审批进度，让报销审批更加高效、公正。

灵活的预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业严格控制预算。

合思优势凸显：助力企业全面提升

合思产品在多个方面展现出显著优势，助力企业全面提升。

在节省成本方面，合思帮助企业降低财务人力成本，减少发票校验、认证、审计等基础工作压力，节省纸张、邮递等综合成本。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸。

提升效率上，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

加强管控方面，合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，加强对公业务管控，严格执行预算，规范费用报销流程。合思费控可对报销单据的去向及相关信息实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。

保障数据安全上，针对保密单位的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思目标与场景：满足多元财务管理需求

合思产品的目标用户广泛，适用于各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技企业、电商企业、零售企业等，无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景，满足企业多样化的财务管理需求。在制造业中，可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景，如派克新材的生产费用、采购费用管理，以及长亭科技的项目成本核算。在医药业中，可用于学术会议费用管理、销售费用管控、专家库信息管理等场景，如泽璟制药的学术推广活动预算管理、专家库信息管理。

合思成功案例：见证卓越应用效果

众多成功案例见证了合思产品的卓越应用效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设起到了关键作用，希望与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能。

合思的财务数字化产品通过创新的功能和服务，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和提升管理效率的目标。无论是节省成本、提升效率，还是加强管控、保障数据安全，合思都展现出了强大的实力和优势，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也渴望在数字化时代提升财务管理水平，实现可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品，开启企业财务数字化转型的新征程。