在当前经济环境下，企业盈利能力正面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的解决方案，正助力企业有效应对差旅管控难题。
探寻迷局：产品背景与行业困局
当下，企业发展步入新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长也面临挑战。企业在前行过程中，遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。
与此同时，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。传统的差旅管控方式，往往采取强硬的控制手段，这不仅导致员工的体验感极差，还在消费合规方面带来了诸多挑战。在下沉市场、出海业务以及线下消费管控等领域，更是存在着重重难题。例如，出差报销标准难以精准适配不同地区和业务场景，导致成本难以有效控制。
破局之道：解决方案全景揭秘
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一方案，企业能够实现从传统的“硬控”向智能的“智控”转变，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
在这个方案中，出差报销标准得到了精准的设定和管理。无论是不同地区、不同业务场景，还是淡旺季的差异，都能通过科学的算法和智能的系统进行合理调整，确保企业的差旅支出既符合实际需求，又能有效控制成本。
功能领航：核心优势深度剖析
- 多场景覆盖：差旅无界，随心掌控
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上，提供了商旅订购、差旅申请等便捷功能，让员工能够轻松完成差旅安排；在线下，易商卡消费解决方案满足了各种线下消费需求。
同时，合思整合了全球优质资源，覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着企业员工在国内外出差时，都能享受到丰富的选择和优质的服务。出差报销标准也能在不同场景下得到有效执行，确保费用合理合规。
- 精细化管控：全流程优化，全员参与
合思通过智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等手段，实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与。
智能差标能够根据不同的地区和时间，精准设定出差报销标准，避免了不必要的费用支出。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时进行调整。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业优化差旅管理策略。
- AI助力：智能赋能，体验升级
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供智能行程规划、预算计算、成本与效率分析等服务。
AI智能审批能够快速准确地审核差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手则根据员工的出差需求和出差报销标准，为其推荐最合适的差旅方案。这些功能不仅提升了员工的体验，还增强了企业的管控能力。
- 合规透明：全程合规，安心无忧
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。电子会计档案管理系统适应数电票时代需求，实现全链路管理、合规化归档。
在出差报销过程中，合思确保每一笔费用都有合规的凭证，并且能够自动入账归档。这不仅保证了企业财务的合规性，还提高了财务管理的效率。同时，企业能够清晰地掌握每一笔差旅费用的去向，实现费用的透明化管理。
实战见证：应用场景与成功案例
- 下沉市场：精准管控，激发活力
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇。在这个过程中，企业面临着出差报销标准难以精准适配不同区县的问题。通过与合思商城合作，企业将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在满足业务发展需求的同时，有效控制差旅成本，让出差报销标准更加贴合实际业务场景。
- 出海业务：全球布局，高效管理
对于出海企业来说，差旅管理面临着全球资源整合和多语言服务等挑战。合思为出海企业整合了全球资源，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。
合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度管控国际酒店，为企业客户提供国际机票低价并支持多维度管控。这使得出海企业能够在全球范围内有效控制差旅成本，确保出差报销标准在国际业务中得到严格执行。
- 线下消费管控：洞察风险，杜绝损失
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失。合思易商卡帮助企业消灭了员工因公消费管理“盲区”，员工反馈无需垫资，报销便捷。
合思的系统能够实时监控线下消费情况，确保每一笔费用都符合出差报销标准。同时，员工无需垫资，简化了报销流程，提高了员工的满意度。
在当前复杂多变的市场环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，为企业提供了一条有效的差旅管控途径。企业可以通过合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
