在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和卓越的服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路,助力企业降本增效、合规经营,在财务预算预测方面发挥着举足轻重的作用。
市场形势:数智需求激增,转型挑战犹存
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数智化的需求呈现出井喷式增长。越来越多的企业深刻认识到,通过财务数智化可以大幅提高财务管理效率,降低运营成本,加强合规性,为企业的长远发展奠定坚实基础。在财务预算预测方面,数智化能够提供更精准的数据分析和预测模型,帮助企业做出更科学的决策。
然而,许多企业在财务数字化转型的征程中,却遭遇了重重挑战。系统集成犹如一座难以跨越的大山,大量自研系统难以整合,操作体验差强人意,数据分散且信息滞后。不同系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒,难以实现数据的实时共享和联动,这使得财务制度难以有效落地,管理者在进行财务预算预测时,无法实时掌握准确的数据信息,决策的科学性和及时性受到严重影响。
痛点分析:转型痛点凸显,制约企业发展
众多企业在财务数字化转型过程中,存在着一系列亟待解决的痛点。
在系统集成方面,大量自研系统的存在就像一盘散沙,难以整合在一起。不同系统之间的数据无法实时共享,导致财务制度无法有效落地。管理者在进行财务预算预测时,由于缺乏实时、准确的数据支持,难以做出科学合理的决策。而且,数据分散在各个系统中,信息滞后,使得管理者无法及时掌握企业的财务状况,增加了决策的风险。
报销流程方面,传统手工报销模式弊端丛生。员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单,报销数据还需要财务人员手工录入,发票验真、查重等工作不仅耗时费力,而且容易出现假票、错票、重票等情况。这不仅降低了报销效率,还增加了财务风险。在财务预算预测中,不准确的报销数据会影响成本的核算和预测,导致预算与实际情况偏差较大。
预算管控方面,预算与业务未能有效链接,事后管控往往会出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。这使得财务预算预测失去了准确性和及时性,企业无法根据实际情况及时调整预算,导致资源的浪费和效益的降低。
发票管理方面,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务审核难度大,且容易出现错误。同时,发票的真伪查验和重复报销问题也给企业带来了一定的风险。不准确的发票数据会影响财务报表的真实性和准确性,进而影响财务预算预测的可靠性。
解决方案整体策略概述:合思方案领航,实现数智突破
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在财务预算预测方面具有显著优势。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,能够更精准地进行财务预算预测。借助系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,为财务预算预测提供了更全面、准确的数据支持。利用智能技术,提高了发票识别和处理效率,自动生成财务凭证,从而提升了企业财务管理的效率和合规性,使得财务预算预测更加科学、准确。
核心模块:四大模块发力,精准预算预测
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预算管控模块:跨系统管理,精准预算校验
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会立即提交实时预警。这一模块为企业的财务预算预测提供了有力的保障,能够及时发现预算执行过程中的问题,确保预算的精准执行。 -
费用报销模块:无需报销模式,提升报销效率
费用报销模块提供了无需报销的解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了报销效率,还提升了员工体验,同时加强了费用管控,为财务预算预测提供了准确的费用数据。 -
系统集成模块:广泛连接系统,告别手工录入
系统集成模块能够广泛连接企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,将这些系统与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使得财务预算预测能够获取更全面、准确的数据支持。 -
发票管理模块:高效发票处理,确保数据真实
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为财务预算预测提供了可靠的发票数据。
竞争优势:四大优势凸显,引领行业潮流
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广泛连接能力:打破数据孤岛,实现一站式服务
合思具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享。这打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,使得财务预算预测能够整合多个系统的数据,更加全面、准确。 -
无需报销模式:颠覆传统流程,提升员工体验
无需报销模式颠覆了传统的报销流程,让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算。这不仅提高了报销效率,提升了员工体验,还加强了费用管控,为财务预算预测提供了更准确的费用数据。 -
定制化服务:满足个性需求,实现精准管理
合思根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。这能够满足企业的个性化管理要求,使得财务预算预测能够更加贴合企业的实际情况,提高预测的准确性和实用性。 -
技术创新:先进技术赋能,提升系统智能
合思不断投入研发,采用先进的技术,如AI技术OCR自动识别、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等。这些技术提高了系统的智能化和自动化水平,为财务预算预测提供了更强大的技术支持,使得预测更加科学、高效。
成功案例:案例见证实力,彰显转型成效
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动力源:多系统集成,效率大幅提升
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在财务预算预测方面,由于数据的及时、准确共享,预测的准确性和及时性得到了显著提高,为企业的决策提供了有力支持。 -
汉威科技:核算效率提升,管控有效落地
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。在财务预算预测方面,能够更精准地掌握预算执行情况,及时调整预算,提高了企业的资源利用效率和经济效益。 -
派克新材:报销效率飞跃,合规性显著提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。在财务预算预测方面,准确的报销数据和高效的核算流程为预测提供了可靠的基础,使得预测更加精准,为企业的成本控制和决策提供了有力保障。
服务体系:全方位服务保障,助力企业前行
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括项目咨询、方案设计、系统实施、培训、运维等。这确保了客户能够顺利使用合思的财务数智化产品和服务,并不断提升客户的满意度,为企业在财务预算预测方面提供了坚实的服务保障。
在当前数字化转型的大趋势下,企业面临着诸多财务挑战。合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了有效的财务数智化解决方案,在财务预算预测方面具有显著的优势。通过众多成功案例的验证,合思能够帮助企业解决痛点,提升财务管理效率和合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。