在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。在会议差旅管理方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，成功达成了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在会议差旅管理等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换。例如在会议差旅申请时，要在不同系统中分别录入相关信息，极为繁琐。而且报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个会议差旅报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致企业难以对会议差旅费用进行有效管控。
合思方案：为动力源会议差旅管理破局
针对动力源在会议差旅管理等方面面临的问题，合思提供了全面且有效的解决方案。
首先，实现了系统数据的同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为会议差旅管理提供了准确的数据支持。
其次，采用了无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。在会议差旅场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这种模式大大减轻了员工的负担，提高了员工对会议差旅管理的满意度。
再者，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让会议差旅管理中的各项数据能够顺畅流通。
成效显著：会议差旅管理质的飞跃
合思的解决方案为动力源的会议差旅管理带来了显著的成效。
效率大幅提升。报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，在进行会议差旅相关操作时，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，提高了工作效率。
财务审批更加规范。在会议差旅费用的审批过程中，财务有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
管理实现全程管控。在会议差旅管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业会议差旅等方面的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林高度认可合思的服务和解决方案。面对复杂的会议差旅管理等需求，合思总能第一时间解决。动力源认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合企业的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步优化会议差旅管理等财务工作。
未来展望：携手共进再谱新篇
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，在会议差旅管理等方面持续发力，进一步提升企业的财务数字化水平，为企业的发展提供更坚实的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过选择合思的财务数字化解决方案，在会议差旅管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，提升会议差旅管理的效率和质量呢？不妨借助合思的解决方案开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新变革。
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