在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。今天,我们以知名快消新零售上市公司徐福记为例,深入探讨合思在企业财务数字化转型方面的解决方案及显著成效,尤其聚焦于“差旅信息追踪”这一核心功能,为企业差旅管理带来的革新。
徐福记:快消巨头的辉煌征程
徐福记,自1992年创立以来,犹如一颗璀璨的明星在快消领域闪耀。其主要生产基地坐落于广东东莞,规模宏大。在全国范围内,分布着众多分公司、营业所和经销商,同时经营管理着大量终端门店。庞大的业务版图和频繁的商务活动,使得差旅管理成为企业运营中不可忽视的重要环节。而随着企业规模的不断扩大,差旅管理面临的挑战也日益凸显。
差旅管理痛点:迷雾中的困境
在企业发展的进程中,随着规模的逐步扩张,徐福记在差旅和企业消费管理方面遭遇了诸多难题。成本控制难成为首要问题,由于缺乏有效的差旅信息追踪机制,费用支出难以精准把控,导致成本不断攀升。数据不透明也给企业管理带来了极大困扰,无法及时获取准确的差旅信息,使得决策缺乏有力依据。此外,管理效率低下,传统的差旅管理方式繁琐且容易出错,耗费了大量的人力和时间。这些问题如同迷雾一般,笼罩着企业的差旅管理,亟待解决。
合思商城:差旅管理的智慧之匙
合思为徐福记量身打造了全场景智能差旅管理平台——合思商城。这一平台犹如一把智慧之匙,为徐福记打开了差旅管理的新局面。合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。通过强大的差旅信息追踪功能,企业可以实时了解差旅费用的支出情况,精准掌握每一笔消费。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了一站式的差旅解决方案。
该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。差旅信息追踪贯穿始终,确保每一个环节都清晰透明。实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,能够根据企业的预算和实际情况,实时调整差旅安排。同时,消费数据可视化分析功能,让企业管理者可以直观地了解差旅费用的使用情况,为决策提供有力支持。此外,合思商城还设有“买贵赔”和“合力省”机制,进一步保障企业的利益。
系统自动比价:甄选优质供应商
合思商城的强大之处还体现在其系统自动比价功能上。通过先进的差旅信息追踪技术,系统能够实时对比不同供应商的价格和服务,为企业甄选最优质的供应商。这不仅提高了差旅服务的质量,还为企业节约了大量的成本。在差旅信息追踪的支持下,企业可以清楚地了解每一次比价的过程和结果,确保采购决策的合理性和公正性。
显著成果:降本增效的奇迹
通过合思商城的实施,徐福记在差旅管理方面取得了显著的成果。系统自动比价和精准的差旅信息追踪,使得企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度内结余100万。这一巨大的转变,不仅体现了合思商城在差旅管理方面的强大实力,也为企业的发展注入了新的活力。差旅信息追踪在其中发挥了至关重要的作用,它让企业对差旅费用的控制更加精准,对差旅安排的调整更加及时。
开启数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。差旅信息追踪作为其中的核心功能,能够帮助企业实现差旅管理的精细化和智能化。
如果你也想让企业实现降本增效、提升财务管理效率,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受差旅信息追踪带来的便捷和价值,为企业的发展增添动力。