在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与卓越服务，宛如一位技艺高超的工匠，助力众多企业巧妙化解财务难题，达成降本增效的目标。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其显著成效，感受差旅报销规范带来的全新变革。
动力源：转型之路上的困境探索
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务如同璀璨的繁星，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，率先开启了财务数字化转型与业财融合的征程。他们先后自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程犹如一团错综复杂的乱麻，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，当动力源与合思携手合作时，面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验就像是在崎岖的山路上驾车，颠簸且不顺畅；系统之间相互割裂，数据无法流畅共享，宛如一座座孤岛；业务覆盖面广泛，差旅报销规范的模式复杂多样，如同迷宫一般让人迷失方向；组织架构复杂，各主体流程繁复，每一个环节都像是沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思方案：解锁差旅报销规范的密钥
面对动力源的重重困境，合思以其专业的智慧和创新的思维，量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙，精准地打开了动力源差旅报销规范的大门。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。他们将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像是给不同的齿轮找到了精准的咬合点，让信息能够顺畅地流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据之间的孤岛，使企业的数据资源得到了充分的整合和利用。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源的员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时，无需再垫付资金，也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，就像是有一位严谨的管家，确保每一笔消费都符合差旅报销规范。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像是一条高效运转的流水线，让繁琐的报销工作变得轻松简单。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，如同搭建了一座四通八达的桥梁，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步完善了差旅报销规范的执行。
显著成效：差旅报销规范带来的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽的转身，在差旅报销规范方面取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。曾经漫长的4周报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了整整300%。这就像是一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加从容自信。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像是拥有了一双洞察一切的眼睛，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。差旅报销规范的完善，为企业的健康发展提供了坚实的保障。
动力源的成功转型，无疑是一面鲜明的旗帜，充分证明了合思财务数智化解决方案在差旅报销规范方面的强大实力和显著成效。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，渴望实现差旅报销规范的变革，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴。
