在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等重重挑战。在当前经济环境下，精细化运营与财务数智化成为企业深挖净利润、突破发展瓶颈的关键所在。合思作为财务数字化服务的佼佼者，深入连锁零售行业，凭借全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营，以数据驱动的决策为企业发展指引方向。
鸣鸣很忙集团：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的知名品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。该集团采用“强加盟”模式，构建了高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面却存在诸多问题，制约着企业的进一步发展。
差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。每一笔差旅费的审核都需要耗费大量的时间和精力，财务人员如同在茫茫数据海洋中寻找准确的信息，效率低下且容易出错。同时，众多的门店使得发票审核与回收成为一项艰巨的任务。大量的发票如同雪花般纷至沓来，不仅贴票、打印报销单耗费人力，而且发票的真实性和重复性核查也困难重重。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这不仅增加了企业的成本，还可能存在管理漏洞。在这样的情况下，鸣鸣很忙集团急需一套科学的解决方案，以数据驱动的决策来优化财务报销流程。
合思：定制化无需报销解决方案
合思深入了解鸣鸣很忙集团的需求后，为其量身打造了无需报销解决方案。在差旅管理方面，合思实现了移动端申请，让员工可以随时随地提交差旅申请。费标、差标自动校验功能如同一位严谨的财务管家，确保每一笔差旅费用都符合规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，使得差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率和准确性，以数据驱动的决策让差旅管理更加科学合理。
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，极大地减少了人力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了统一回收管理。这一系列操作如同一条高效的流水线，让发票管理变得轻松有序，以数据驱动的决策确保了发票管理的高效性和准确性。
在私车公用管理方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能如同一位精准的导航仪，确保每一次行程都能准确记录。借助AI风控助手识别异常操作，拥抱自动化精细核算，以数据驱动的决策让私车公用管理更加透明、高效。
显著成果：财务自动化与费用报销双提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。在财务自动化方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，这一成果得益于合思以数据驱动的决策，让企业能够更加精准地把握采购需求和成本控制。
在费用报销方面，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。报销体验得到了极大的提升，员工的工作积极性也随之提高。以数据驱动的决策让费用报销管理更加人性化、高效化。
连锁零售业在当下的市场环境中机遇与挑战并存，财务数智化是企业实现精细化运营、挖出净利润的必由之路。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多连锁零售企业取得了显著的成效。未来，合思将继续深化技术创新，以数据驱动的决策为更多企业提供更优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也想在财务数智化方面有所突破，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的财务数智化转型之旅。
