在当今竞争激烈的企业经营环境中，降本增效始终是企业追求的核心目标。2023年，随着疫情的逐渐退潮，企业的商旅业务如同沉睡后的雄狮，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这一增长也带来了诸多挑战，如价格上涨、成本控制困难以及效率低下等问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业解决费控及差旅难题提供了全面且有效的解决方案。
产品背景与行业痛点：差旅增长下的困境
疫情退潮后的2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，繁荣背后隐藏着危机。机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量有所提升，但仍未达到2019年的峰值水平。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。一方面，为了寻求更多的商业机会，拓展市场，差旅活动必不可少；另一方面，不断攀升的成本让企业在降本增效的道路上面临前所未有的压力。
在效率层面，差旅订票和发票单据处理成为了突出的问题。发票的获取、核对和处理不仅繁琐，而且容易出现错误，成为了企业管控的痛点。同时，订单超标趋势明显，进一步增加了企业的成本负担。
在管控方面，企业也面临着诸多难题。数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效的工具等问题，导致企业难以对差旅成本进行有效的监控和管理。发票合规风险突出，一旦出现问题，可能会给企业带来不必要的损失。
解决方案概述：合思的数智化破局之道
合思深知企业在差旅管理方面的困境，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过数字化和智能化技术的应用，合思帮助企业提高了差旅管理的效率，降低了成本，加强了管控。其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业打造了一个一站式的财务数智化平台。
核心功能与优势：精准管控降成本
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预算管控：精细把关资金流向
在企业的差旅管理中，预算管控是关键的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够更加精准地控制差旅成本，避免资金的浪费。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
为了确保差旅消费的合理性，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费，避免员工超标准消费，从而有效地降低了企业的差旅成本。 -
精益消费策略：巧妙节省差旅开支
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。这种双赢的策略，不仅体现了企业的人文关怀，也为企业的差旅成本节约提供了新的思路。 -
数智化建设：提升财务核算效率
合思费控平台中，单据免打印量、线上支付笔数增幅明显，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这不仅提升了财务核算和记账效率，还减少了人为错误的发生。同时，合思BI帮助企业深入分析数据，挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供了有力的支持。
应用场景与案例：真实见证合思实力
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L4级无需报销上市公司案例：高效变革重塑企业差旅
某上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思在提升企业差旅管理效率方面的强大能力。 -
连锁经营企业案例：智慧商旅开启新征程
某连锁经营企业差旅需求旺盛，但原TMC存在供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例证明了合思能够为连锁经营企业提供更加优质、高效的差旅管理解决方案。 -
合思商城“合力省”案例：轻松实现差旅成本节约
某企业员工数千名，月均差旅GMV高，疫情放开后酒店价格上涨带来新挑战。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分体现了合思商城“合力省”在差旅成本节约方面的显著效果。 -
流程自动化案例：智能流程提升员工满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思在流程自动化方面的优势，能够为企业和员工带来更多的便利和价值。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的财务数智化解决方案是切实可行的出路。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够帮助企业有效应对费控及差旅难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅成本节约措施，合思为您提供全方位保障。立即免费试用合思，开启企业财务数智化之旅，让有限更有效。
