在企业管理的诸多领域中，费用控制管理一直是企业关注的重点。今天，为大家介绍一家高端制造类上市公司，通过采用合思提供的差旅管理软件解决方案，在费控管理方面取得了显著提升。这一案例充分展现了合思在企业费控领域的强大实力和卓越成效。
核心成效：报销效率飞升成本显著降低
该客户在引入合思的差旅管理软件后，收获了令人瞩目的成果。员工报销效率大幅提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这意味着企业彻底告别了以往费控管理的“盲盒”模式，真正实现了费用管理的透明化和高效化。
在传统模式下，员工报销流程繁琐，效率低下。而如今，借助差旅管理软件，报销流程变得更加顺畅，员工能够快速完成报销操作，节省了大量时间和精力。同时，财务人员也从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
客户困境：报销流程繁琐管理决策缺乏数据
这家高端制造上市公司拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。然而，在引入差旅管理软件之前，企业面临着诸多费控管理难题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端使得员工在外出时无法及时提交报销申请，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请不仅繁琐而且容易丢失，长达 2 个月的报销时效让员工怨声载道。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账容易出现错误，手动验真查重耗费大量精力，超标核对麻烦使得财务人员在日常工作中陷入繁琐的事务中，无法发挥更大的价值。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下，而且容易出现误差，费用居高不下让企业的成本压力增大，管理决策缺乏数据基础使得企业在市场竞争中处于劣势。
解决方案：功能强大产品丰富助力费控管理
合思为该客户提供了一套全面的差旅管理软件解决方案。该方案包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
预算预占用功能能够帮助企业提前规划费用支出，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能可以实时检查员工的费用报销是否符合企业的标准，防止超标报销。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销，提高报销的准确性。
订单占预算功能可以让企业实时掌握订单的费用支出情况，确保订单的费用在预算范围内。差标校验功能可以根据员工的出差地点和职位，自动校验差旅费用是否符合标准。对账结算中心功能可以实现企业与供应商的快速对账和结算，提高结算效率。
统一结算和统一开票功能可以让企业集中管理费用支出，减少发票管理的工作量。自动生成凭证功能可以将报销数据自动转换为会计凭证，提高财务工作的效率。合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供多维度的差旅数据分析，帮助企业优化差旅管理策略。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。合思费控可以实现企业费用的全流程管理，从申请到报销再到审核，全程电子化操作。合思商城可以为企业提供丰富的差旅服务资源，如机票、酒店、火车票等，方便员工预订。ERP 互联功能可以实现差旅管理软件与企业 ERP 系统的无缝对接，实现数据的实时共享。银企直连功能可以实现企业与银行的直接连接，提高资金结算的效率。
成效与成果：员工报销便捷财务工作高效
在采用差旅管理软件后，该客户在多个方面取得了显著成效。
员工报销效率大幅提升。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，即使在偏远地区也能轻松消费免垫资开票。这不仅提高了员工的报销体验，也减少了员工的资金压力。
财务人力成本显著降低。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作节省了大量时间。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据员工的出差频率和地点，调整差旅补贴标准，减少不必要的费用支出。
客户反馈：合作默契有求必应一拍即合
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣。
合思的专业团队在项目实施过程中，与客户保持密切沟通，深入了解客户的需求，为客户提供个性化的解决方案。在遇到问题时，合思能够迅速响应，及时解决，确保项目的顺利进行。
双方团队在工作中相互信任、相互支持，形成了良好的合作氛围。这种合作默契不仅提高了项目的实施效率，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作探索数字化费控新可能
未来，双方有望进一步深化合作，探索更多数字化费控管理的可能性。随着企业业务的不断发展和市场环境的变化，企业对费控管理的要求也越来越高。合思将继续发挥自身的技术优势和专业经验，为客户提供更加完善的差旅管理软件解决方案。
双方可以在数据分析、智能化管理等方面进行深入合作，进一步优化企业的费控管理流程，提高企业的管理效率和决策水平。例如，通过对大量差旅数据的分析，挖掘潜在的成本节约点，为企业提供更加精准的决策建议。
同时，合思也将不断关注行业的发展趋势和技术创新，及时将新的技术和理念应用到产品中，为客户提供更加先进、更加便捷的差旅管理软件服务。
如果你的企业也面临类似的费控管理难题，不妨尝试与合思合作，免费试用差旅管理软件，开启高效、智能的费控管理新征程，实现降本增效的目标。
