在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借卓越的解决方案和专业服务，助力企业解决财务数字化转型难题，尤其在企业差旅管理方面成效显著，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和影响力。
业务背景现状与痛点：复杂架构下的管理困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，到2021年与合思合作时，企业面临诸多问题。多系统操作体验差，手工录入导致合规困难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐，企业差旅管理更是难题重重。
解决方案：科技赋能打破数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，在企业差旅管理方面更是独具匠心。
– 系统集成
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业差旅管理提供了准确的数据支持。
– 产品应用
合思推出的无需报销模式，为企业差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。此外，系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业差旅管理更加高效。
实施过程与步骤：稳步推进适应新流程
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保动力源各系统之间的数据能够实现同步，为后续的企业差旅管理提供坚实的数据基础。接着，逐步推广无需报销等产品应用，让员工和财务人员有足够的时间适应新的流程和操作方式。在这个过程中，合思不断提供培训和技术支持，确保新系统的顺利运行。
取得的成果与效益：多维度提升企业价值
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著的成果，在企业差旅管理方面效果尤为突出。
– 效率大幅提升
整体效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，缩短了3周时间，人员成本节约了50%。这一改变不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本。
– 员工体验优化
在企业差旅管理中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷。
– 财务工作变革
财务人员在企业差旅管理审批中有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和质量大幅提升。
– 管理决策升级
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业差旅管理等方面的信息，从而做出更加高效的决策。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在企业差旅管理等方面解决方案的高度认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在企业差旅管理方面遇到挑战，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革。
