合思:引领财务数智化,开启数字化差旅管理新篇章

合思:引领财务数智化,开启数字化差旅管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐愈发急促,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一时代趋势,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。

多元服务:数字化差旅管理等全方位覆盖

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是数字化差旅管理中的机票预订、酒店住宿,还是日常的办公采购、餐饮消费,都能在合思费控的平台上实现高效管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是数字化差旅管理的得力助手。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行数字化差旅管理时,能够通过合思商城轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案,有效降低差旅成本。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在数字化时代,企业的财务档案管理也需要跟上步伐,合思档案为企业提供了可靠的解决方案。

核心技术:数字化差旅管理的强大支撑

合思在技术创新方面不断投入,其核心产品具备一系列先进的技术功能,为数字化差旅管理等业务提供了强大的支撑。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数字化差旅管理中,涉及到大量的费用支出和发票处理,合思的智能对账引擎能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在数字化差旅管理中,企业可以通过合思BI对差旅费用进行深入分析,个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在数字化差旅管理中,涉及到与酒店、航空公司等供应商的结算,合思付款能够基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。虽然在数字化差旅管理中收款业务相对较少,但对于一些提供差旅服务的企业来说,合思收款能够帮助其提升销售业绩透明度,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。

优势凸显:数字化差旅管理的最优之选

与传统财务管理方式相比,合思的数字化差旅管理等解决方案具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。在数字化差旅管理中,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

合思档案在管理成效上表现出色。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在数字化差旅管理中,相关的财务档案可以通过合思档案进行高效管理,方便企业随时查阅和使用。

合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数字化差旅管理中,企业可以通过合思商城轻松获取最优的差旅价格,降低差旅成本。

合思费控打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在数字化差旅管理中,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,确保每一笔费用都合理合规。

应用案例:数字化差旅管理的成功实践

合思的数字化差旅管理等产品和服务在不同行业都取得了显著的应用效果。

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。在数字化差旅管理方面,动力源将合思的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。员工可以更加便捷地进行差旅申请和报销,企业也能够更好地控制差旅成本。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的数字化差旅管理功能帮助徐福记优化了差旅采购流程,降低了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在数字化差旅管理中,相关的财务档案可以通过合思档案进行高效管理,提高了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性。无论是数字化差旅管理还是其他财务数智化需求,合思都能够提供定制化的解决方案。

未来展望:免费试用开启数字化差旅管理新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在数字化差旅管理领域,合思不断创新和发展,其产品和服务将在更多行业和企业中得到应用,为企业的财务数字化转型提供更有力的支持。

随着技术的不断进步和市场需求的变化,合思将继续优化产品和服务,保持在财务数智化领域的领先地位。合思致力于为未来财务人提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化体验,推动企业的可持续发展。

如果您想体验合思的数字化差旅管理等优质服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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