在企业数字化浪潮汹涌的当下，在线差旅管理成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键手段。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在其发展历程中也深刻体会到了在线差旅管理等财务数字化工具的重要性。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、业务广泛的企业，在财务数字化转型和在线差旅管理方面却也面临着诸多挑战。
动力源财务困境：数字化转型的重重迷雾
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高耸，与预期的目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大痛点。在在线差旅管理等报销流程中，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这在在线差旅管理中尤为明显，业务人员的差旅费用报销常常因为系统之间的不协同而出现问题。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。在线差旅管理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，给财务人员带来了巨大的工作压力。
合思良方：精准破解财务困局
针对动力源面临的这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案，为在线差旅管理等财务流程带来了新的活力。
数据同步：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”，让在线差旅管理等相关数据能够在各个系统之间顺畅流通。
无需报销模式：业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在在线差旅管理中，业务人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地处理差旅费用相关事务。
强大系统连接能力：合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是在线差旅管理还是其他财务流程，都能实现高效协同。
项目攻坚：携手共铸转型之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，在线差旅管理项目也在双方的共同努力下稳步推进。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都充满了挑战，但项目团队始终秉持着专业和负责的态度，确保项目的顺利进行。
项目经理周晓培在项目中发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的巨大压力，他顶住了重重困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在遇到难题时，他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决了一个又一个问题。正是有了这样的团队和负责人，在线差旅管理等财务数字化项目才得以成功落地。
成效彰显：财务变革硕果累累
经过合思与动力源的共同努力，在线差旅管理等财务数字化转型取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在在线差旅管理方面，业务人员能够更快速地完成差旅费用的报销，不再为繁琐的流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。在线差旅管理中的发票校验、认证、审计等流程变得更加高效，降低了基础工作压力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得在线差旅管理更加便捷，员工的满意度也大大提高。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。在线差旅管理的合规性得到了有效保障，企业的财务管理更加规范。
客户赞誉：开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也为在线差旅管理等财务数字化服务的持续发展奠定了良好的基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的在线差旅管理等财务数字化服务，亲身感受其带来的便捷与高效。
