在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于差旅管理的需求日益增长,高效的差旅控制工具成为企业降本增效的关键。今天,我们就来剖析一家L4级无需报销上市公司的成功案例,看看它是如何借助差旅控制工具实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,并告别企业费控“盲盒”模式,实现预算预占用、费用标准校验等核心功能的。
高端制造巨头的差旅困境
这家高端制造领域的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,庞大的规模使得差旅需求极为旺盛。然而,传统的差旅管理模式却给公司带来了诸多难题。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间来回切换,疲惫不堪;不支持移动端的报销方式,使得员工无法随时随地处理报销事宜;个人垫资成为常态,给员工带来了不小的经济压力;纸质借款申请繁琐且效率低下,报销时效长达2个月,员工辛苦出差后还要长时间等待报销款项,极大地影响了工作积极性。
财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,不仅耗费了财务人员的精力,还容易出现错误。财务人员被这些琐碎的事务缠身,难以有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也面临着困境,无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析,数据的及时性和准确性都大打折扣,导致费用居高不下,管理决策缺乏可靠的数据基础,企业的发展也受到了一定的限制。
合思差旅控制工具的量身定制方案
面对这家上市公司的诸多挑战,合思提供了一套全方位的差旅控制工具解决方案。
员工移动端申请方面,合思为员工提供了便捷的操作体验。员工只需在移动端轻轻一点,即可完成差旅申请。合思商城更是一大亮点,消费免垫资开票,且供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等,对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,出差变得更加轻松自在。
财务月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统完成,节省了大量的时间和人力成本。财务人员从此告别了繁琐的手工工作,工作效率得到了极大的提升。
差旅数据分析看板也是合思差旅控制工具的一大特色。它为企业提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,为制定更加合理的差旅政策提供依据。
差旅控制工具带来的显著成效
合思的差旅控制工具为这家上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,工作积极性和满意度也得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%,减少了低价值工作对财务人员时间的占用。财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中,工作效率和质量都得到了显著提升。
实现了预算预占用、费用标准校验等功能,提升了费控管理的精准度。企业能够更好地控制差旅费用,避免了不必要的费用支出,提高了资金的使用效率。
老板能通过差旅数据分析看板实时掌握业务数据,为管理决策提供了数据基础。有了准确及时的数据支持,老板能够做出更加科学合理的决策,推动企业的发展。
客户亲述:差旅控制工具的实际效果
该上市公司对合思的差旅控制工具给予了高度评价。相关负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
员工体验得到极大改善,不用再为报销流程繁琐和个人垫资烦恼。他们可以更加轻松地完成差旅任务,工作的积极性和主动性也得到了提升。
财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来,工作效率和质量都得到提升。他们有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持,为企业的发展提供了更有力的财务保障。
管理层能更好地掌握业务数据,做出更科学的决策。通过差旅数据分析看板,管理层可以实时了解企业的差旅情况,及时调整差旅政策,为企业的发展制定更加合理的战略。
携手合思:开启差旅管理新篇章
随着企业的发展,差旅管理需求可能会不断变化。合思作为专业的差旅控制工具提供商,可以持续为企业提供更适配的解决方案。
双方可以在数字化转型方面进一步深入合作,借助合思的技术优势,提升企业整体的运营效率。合思不断更新和完善产品功能,企业可以借助这些新功能进一步优化差旅管理流程。
通过持续合作,企业有望在降本增效方面取得更大的成果。差旅控制工具将成为企业发展的有力助推器,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召:免费试用开启差旅管理新体验
像L4级无需报销上市公司这样成功的案例表明,合思能够为企业提供专业、高效的差旅控制工具解决方案。如果你也面临差旅管理的挑战,不妨选择合思,开启数字化差旅管理新体验。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能为不同规模、不同行业的企业量身定制解决方案。立即联系合思,免费试用差旅控制工具,让你的企业在差旅管理上实现降本增效,提升竞争力。
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