在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求日益提高,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是该领域的佼佼者。
然而,传统财务报销流程犹如一条复杂的迷宫。员工不仅要手工提交申请、进行审核和核对预算,还得自行采购、垫资,同时要判断消费的合规性。事后,又需人工提交报销单,控制费用合规以及确认预算占用情况。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。
企业在对公业务中也面临着诸多难题,“业务流、发票流和资金流”三流合一的问题犹如一座难以逾越的大山,使得企业难以有效管理进、销项发票,进而影响业务的常态化处理。
而且,企业在进行财务数字化转型时也并非一帆风顺。缺乏适配不同行业特点和痛点的解决方案,使得业财融合和降本增效的目标难以实现。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
全方位财务数智化解决方案:破局行业痛点
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台就像是企业的财务管家,能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可以自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,让财务流程更加高效。
合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就好比为企业量身定制了一件合身的衣服,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
核心功能与优势:打造卓越差旅控制工具
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是一款强大的差旅控制工具。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。
- 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是一款优秀的差旅控制工具。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。“买贵赔”“合力省”等激励措施更是鼓励企业节约成本,让差旅费用得到有效控制。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。
作为差旅控制工具的一部分,它降低了企业的成本,让企业的财务档案管理更加高效、安全。
- 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于企业的差旅控制和整体财务管理都有着重要的意义。
实际应用案例:见证差旅控制工具的力量
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企业费控报销场景
动力源实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分展示了合思解决方案在企业费控报销场景中的强大威力,作为差旅控制工具的一部分,它让企业的报销流程更加顺畅、高效。 -
企业差旅管理场景
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城作为一款出色的差旅控制工具,为企业的差旅管理带来了显著的经济效益。 -
电子会计档案管理场景
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案作为差旅控制工具的辅助部分,提高了企业档案管理的效率和安全性。 -
收支管理场景
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其解决方案实现了财务数字化转型,提升了经营管理效率。在这个过程中,合思的收支管理功能作为差旅控制工具的重要组成部分,发挥了关键作用。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质服务和支持。
如果您的企业也想实现财务数智化转型和降本增效,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,我们为您提供免费试用合思产品的机会,让您亲身感受其优势和价值。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com ,欢迎您咨询了解。