在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业巧妙地解决了财务领域的诸多痛点，顺利实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思如何助力企业成功实现财务数字化转型，领略快速报销系统的强大魅力。
动力源财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一张精密的大网，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困难。大量自研系统就像一个个孤立的岛屿，难以整合在一起，传统手工报销模式更是犹如一辆老旧的马车，弊端尽显。多系统操作体验之差，仿佛让人在迷宫中迷失方向，手工录入想要确保合规更是难上加难。系统之间相互割裂，数据如同散落在各地的珍珠，分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复得让人望而生畏。这些问题就像一道道难以跨越的鸿沟，严重阻碍了动力源财务数字化转型的步伐。
合思定制快速报销系统方案
面对动力源的困境，合思迅速展现出其专业与智慧，为动力源量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全面解决方案，其中快速报销系统更是成为了解决问题的关键利器。
在系统集成方面，合思犹如一位神奇的魔法师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间就像紧密相连的齿轮，协同运转，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思的快速报销系统带来了一场革命性的变革。无需报销的模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，再也不用为垫资和开票而烦恼，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员也告别了繁琐的手工操作，统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，就像给财务工作安装了一台高效的发动机，大大提高了工作效率。
同时，合思快速报销系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，让数据能够自由流畅地在各个系统之间穿梭。
动力源应用成效显著
应用合思的快速报销系统后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。多系统实现了集成，数据得以互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。快速报销系统就像一股强劲的东风，助力动力源在财务数字化转型的道路上一路疾驰。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼，工作的积极性和主动性也得到了极大的激发。
对于财务人员而言，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，为企业的财务管理提供更专业的支持和建议。
在管理层面，合思快速报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范、透明。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，其中快速报销系统成功解决了动力源在财务转型过程中遇到的诸多难题，实现了显著的降本增效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，就像一位不断追求卓越的艺术家，为更多企业提供专业的财务数智化解决方案，让更多的企业能够借助快速报销系统的力量，在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，立即开启免费试用，体验高效、合规的财务数智化之旅，让快速报销系统为您的企业发展注入强大的动力。
