在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，不少企业在这一过程中遭遇了重重困难，如费用管控犹如乱麻难以理清、报销流程繁琐冗长让人望而却步、预算执行如同空中楼阁难以落地等。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案，宛如一把利剑，助力企业披荆斩棘，突破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多棘手的痛点。
首先是系统林立的困境。企业内部多系统并存，操作体验犹如在迷宫中摸索，数据分散在各个角落，信息滞后严重，难以进行有效的整合。这使得企业在获取全面准确的数据时困难重重，决策缺乏有力的数据支撑。
预算管控方面，如同脱缰的野马难以驾驭。无法对预算进行实时监控，预算执行情况难以有效落地，导致企业资金使用效率低下，成本控制成为空谈。
报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要垫资支付因公费用，报销周期漫长，常常数月才能拿到报销款。财务人员则面临着大量的基础工作，审核、对账等环节繁琐复杂，耗费大量的时间和精力。
费用类型多样，统一管控犹如天方夜谭。企业难以实时了解各项支出成本，费用支出缺乏有效的监督和控制，增加了企业的运营风险。在企业内部财务沟通中，这些痛点严重影响了沟通的效率和效果，使得财务信息传递不畅，决策难以迅速执行。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成功能，合思打破了企业内部各系统之间的壁垒，实现了数据的互通和实时同步。无论是人员信息、订单数据还是组织架构，都能在不同系统之间流畅传递，为企业内部财务沟通提供了坚实的数据基础。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在业务提交环节进行严格的预算校验，一旦出现超标情况，实时预警机制立即启动，确保预算管控有效落地。
智能校验功能则为企业的财务安全保驾护航。支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的真实性和准确性。
自动生成凭证功能更是极大地减轻了财务人员的工作量。通过标准EAI插件对接企业内部的财务系统，财务凭证自动生成，无需人工干预，提高了财务工作的效率和准确性。
合思BI数据分析报表能够实时生成各类费用的分析报表，直观展示费用情况和波动趋势。这些报表为管理层提供了决策依据，使得企业在企业内部财务沟通中能够更加科学地制定战略和决策。
核心功能亮点：合思的卓越优势
- 无需报销：畅享便捷财务体验
员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单，员工和财务人员的工作效率大幅提升，企业内部财务沟通更加顺畅。 - 系统集成：打破数据孤岛
合思广泛连接企业内部的多个系统，如HR系统、BPM系统、OA系统等。打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时同步和共享。企业内部各部门之间的信息传递更加及时准确，提高了工作效率，促进了企业内部财务沟通的有效性。 - 预算管控：精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行严格的预算校验，实时预警超标情况。通过这种方式，企业能够有效落地预算管控，确保资金的合理使用，在企业内部财务沟通中，预算执行情况能够更加清晰地呈现给管理层。 - 发票智能校验：守护财务安全防线
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的真实性和准确性。在企业内部财务沟通中，发票的合规性得到了有效保障，减少了财务风险。 - 自动生成凭证：释放财务人力
通过标准EAI插件对接企业内部的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在企业内部财务沟通中，财务数据的及时性和准确性得到了进一步提升。 - 合思BI数据分析报表：洞察财务趋势
实时生成各类费用的分析报表，直观展示费用情况和波动趋势。为管理层提供了决策依据，使得企业能够更加科学地制定战略和决策。在企业内部财务沟通中，这些报表成为了沟通的重要工具，让管理层能够更好地了解企业的财务状况。
用户收益：多方共赢的美好局面
- 员工：效率与幸福感双提升
报销效率大幅提升，周期显著缩短，员工无需垫资，操作更加便捷。因公消费合规有保障，员工的体验感和幸福感大大增强。在企业内部财务沟通中，员工能够更加积极地参与到财务流程中，提出自己的意见和建议。 - 财务：专注核心价值工作
基础工作量大幅缩减，人员成本得到节约。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。审批有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务数据的真实性、准确性和及时性得到提高，在企业内部财务沟通中，财务人员能够提供更加可靠的财务信息。 - 管理：全程管控精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在企业内部财务沟通中，管理层能够更加清晰地传达战略意图。
典型场景：合思的实战应用
- 商旅出行：高效便捷的旅程
员工申请出差，系统自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后，员工在合思商城消费受到差签管控，订单支付即占用预算，财务统一对账结算，凭证自动生成。整个商旅出行过程高效便捷，企业内部财务沟通更加顺畅。 - 销售费用管理：精细化的成本控制
对销售费用进行精细化管理，实时监控费用支出情况，与销售业绩关联分析。通过这种方式，企业能够优化销售成本，提高销售效率。在企业内部财务沟通中，销售部门和财务部门能够更好地协作，共同制定合理的销售费用策略。 - 预算管控：坚守预算红线
在各个业务环节进行严格的预算控制，实时更新预算执行进度。确保预算不超标，企业资金得到合理使用。在企业内部财务沟通中，预算执行情况能够及时反馈给相关部门，促进各部门合理安排资金。 - 系统集成：协同高效的工作模式
将企业内部的多个系统进行集成，实现数据共享和业务协同。提高了工作效率，减少了信息传递的误差。在企业内部财务沟通中，各部门之间的信息流通更加顺畅，协作更加紧密。 - 报表分析：数据驱动的决策支持
通过合思BI生成各类分析报表，为企业决策提供数据支持。管理层能够根据报表中的数据，及时调整战略和决策。在企业内部财务沟通中，这些报表成为了沟通的重要依据，让决策更加科学合理。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
- 动力源：效率飞升的变革
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业内部财务沟通更加高效，各部门之间的协作更加紧密。 - 汉威科技：财务效率的大跨越
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业内部财务沟通中，财务部门能够更加及时地为管理层提供准确的财务信息。 - 派克新材：报销与核算的双重飞跃
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。企业内部财务沟通更加顺畅，财务数据的准确性和及时性得到保障。 - 江西中机：费控效率的优化升级
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。在企业内部财务沟通中，报销流程更加透明，员工和财务人员的沟通更加便捷。 - 李群自动化：全面效率提升与风险管控
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。企业内部财务沟通更加高效，各部门之间的信息共享更加及时。 - 海威茨：高效报销与业财联动
报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。实现多系统数据实时联动，提升业财联动效率，降低财务基础工作。在企业内部财务沟通中，业财之间的联系更加紧密，信息传递更加顺畅。 - 雄帝科技：数字化报销的变革
全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立以“智能报销为核心”的数字化系统，替代传统报销模式，提升效率，增强内控。企业内部财务沟通更加规范化，财务信息的安全性得到保障。 - 亿嘉和：业财融合的完美实践
消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，实现“无需报销”。财务自动生成凭证，节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在企业内部财务沟通中，业财之间的协作更加默契，决策更加科学。 - 可孚医疗：降本增效与业财融合
释放财务工作量，创造更多价值。报销效率提升，从30天到7天。月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。实现降本增效，促进业财融合发展。企业内部财务沟通更加高效，财务部门能够更好地支持业务发展。 - 赛傲生物：数字化带来的全面提升
报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。企业内部财务沟通更加顺畅，各部门之间的协作更加紧密。 - 泽璟制药：学术活动管理的高效解决方案
累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在企业内部财务沟通中，学术活动的财务管理更加规范，信息传递更加及时。 - 斯利安：精细化管理的实现
业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。解决财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，实现精细化管理目标。企业内部财务沟通更加清晰，财务决策更加科学。 - 医百科技：全流程闭环管理的突破
打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。统一业财口径，深度优化流程，敏捷适配组织规则，广泛连接数据。在企业内部财务沟通中，业务和财务之间的协同更加紧密，工作效率大幅提高。 - 中亦科技：报销与数据分析的双重提升
报销效率大幅提升，多端系统统一收口。审核效率提升45%，实现“无需报销”的场景覆盖，打通费控报销全链路，数据分析能力显著提升。企业内部财务沟通更加高效，财务数据的分析和利用更加充分。 - 长亭科技：业财融合与风险管控
财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了，业财多端数据打通，降低项目过程管理难度，跟踪项目过程风险。在企业内部财务沟通中，业财之间的信息共享更加及时，风险管控更加有效。 - 奥比中光：财务信息化的全面升级
解决企业财务三大工作难题，完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。实现财务信息化，提升报销审批效率，降低成本，加强费用管控。企业内部财务沟通更加顺畅，财务工作的效率和质量得到显著提升。 - 帆书：灵活应用与精细化管理
活跃用户500人，系统内部单据超4w张。灵活应用，广受欢迎，移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。实现全流程数据互联，细化费用管理颗粒度。在企业内部财务沟通中，员工能够更加方便地参与财务流程，费用管理更加精细化。 - 紫光云：便捷操作与数据安全保障
无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。系统操作便捷，用户体验提升，业务配置无需IT经验，操作简便易维护，三重安全保护体系，数据安全可靠。企业内部财务沟通更加高效，财务信息的安全性得到保障。 - 噢易云：报销与合同管理的优化
员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。实现自动报销，规范合同管理流程，系统集成，提高财务报表效率。在企业内部财务沟通中，报销和合同管理更加规范，信息传递更加顺畅。 - 百胜软件：流程自动化与费控精细化
内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致。企业内部财务沟通更加高效，财务流程更加规范。 - 猫人：财务核算与预算控制的提升
财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。释放1个出纳人工去从事管理会计工作。在企业内部财务沟通中，财务核算和预算控制更加精准，财务人员能够更好地发挥专业能力。 - 尚品食品：差旅管理的集约化变革
差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”。实现集约化管理，缩短决策周期，降低差旅成本。员工无需垫资，出差效率提高，财务基础工作量减轻。企业内部财务沟通更加顺畅，差旅管理更加科学合理。
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