在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,照亮了企业提升竞争力、迈向可持续发展的前行之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一名先锋,以其创新的解决方案和精湛的技术实力,宛如一位技艺高超的工匠,助力众多企业成功完成财务数字化转型的华丽蜕变,显著提升了企业的运营效率和管理水平。而在企业的各项财务管理流程中,差旅费用审核流程更是重中之重,合思在这方面有着卓越的表现。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中乘风破浪。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如三颗璀璨的明珠,汇聚了众多顶尖的技术人才。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为引擎,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一位贴心的管家,帮助企业挖出更多净利润,也让差旅费用审核流程更加高效。
核心利器:重塑差旅费用审核流程
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无需报销:差旅消费新体验
合思的无需报销解决方案,为企业的差旅费用审核流程带来了一场革命。员工因公消费时,无需再进行垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让差旅费用审核流程变得轻松简单,大大节省了时间和精力。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神奇的魔法师,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通,还让差旅费用审核流程能够获取更全面准确的数据,提高了审核的准确性和效率。 -
发票智管:确保财务数据真实
发票管理在差旅费用审核流程中是一个关键环节。合思的发票智能管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像一个严谨的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让差旅费用审核流程更加可靠。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的导航仪,让企业在差旅费用审核流程中能够精准把控费用支出,避免预算超标。 -
数据分析:为决策提供有力支撑
合思BI提供企业报表与高级报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表。这就像一双洞察秋毫的眼睛,为企业的差旅费用审核流程和业务开展决策提供了有力的数据支撑,让企业能够做出更加明智的决策。
优势凸显:合思与传统模式分野
与传统的财务报销和管理模式相比,合思在差旅费用审核流程方面具有显著优势。传统模式下,企业面临多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、发票处理工作量大等问题,差旅费用审核流程就像在一片迷雾中摸索,效率低下且容易出错。
而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让差旅费用审核流程变得清晰透明。合思实现了预算的事前、事中、事后全流程管控,有效避免预算超标,就像一个严格的把关者,让企业的差旅费用支出在合理的范围内。发票智能管理大大减轻了财务人员的基础工作压力,使差旅费用审核流程更加轻松高效。无需报销的模式提升了员工的幸福感和工作效率,让员工能够更加专注于工作。
案例见证:合思成效卓著
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动力源的效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,差旅费用审核流程得到了极大的优化。多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的差旅费用审核流程装上了一个强大的引擎,让企业在财务管理的道路上飞驰。 -
汉威科技的核算升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅费用审核流程中,数据的统一管理和高效处理,让审核更加准确快捷,为企业节省了大量的时间和精力。 -
派克新材的报表提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费用审核流程中的数据统计和报表生成变得更加迅速准确,为企业的决策提供了更及时的支持。 -
江西中机的报销变革
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅费用审核流程的优化,让企业的财务管理更加灵活高效,资金流转更加顺畅。 -
李群自动化的全面提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。差旅费用审核流程的各个环节都得到了优化,企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
案例启示:合思方案适用性强
众多不同行业、不同规模的企业应用案例充分证明了合思财务数智化解决方案在优化差旅费用审核流程方面的有效性和适用性。无论是制造业、医药业、科技行业还是快消品行业,合思都能根据企业的具体痛点和需求,量体裁衣般地提供定制化的解决方案。帮助企业提升财务效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,让差旅费用审核流程更加科学合理。
随着企业数字化转型的不断深入,对财务数智化的需求也将如潮水般持续增长。合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,宛如一艘坚固的巨轮,将继续为企业提供更加完善、高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望在更多领域拓展应用,助力更多企业实现财务数字化转型的目标,推动企业在数字化时代实现高质量发展。如果您也想优化企业的差旅费用审核流程,不妨来免费试用合思的产品,开启财务数智化的全新之旅。