在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业降本增效、提升竞争力的关键途径。北京动力源科技股份有限公司作为专精特新企业的典型代表，在合思的助力下，凭借卓越的预算及费控策略，成功实现了财务数字化转型，开启了降本增效的新篇章。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力备受认可。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。
业务痛点：传统财务模式困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
整体流程复杂如迷宫，系统壁垒高耸，各系统之间难以实现有效沟通和数据共享。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，不仅效率低下，手工录入还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理的难度大幅增加。在这样的情况下，一套科学有效的预算及费控策略显得尤为迫切。
解决方案：合思打造数字引擎
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的预算及费控策略，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝对接。
实施过程：敏捷适配企业发展
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。在实施过程中，合思充分结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
合思团队深入了解动力源的业务需求和管理模式，根据企业的实际情况进行方案的定制和优化。在项目推进过程中，不断与动力源的各个部门进行沟通和协调，确保方案的顺利实施。通过这种敏捷的实施方式，合思能够快速响应动力源的变化需求，为企业的发展提供有力保障。
成果效益：全面提升企业效能
通过合思的预算及费控策略，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务部门的工作也发生了巨大变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：携手开启未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案，凭借科学的预算及费控策略，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们为您提供免费试用的机会，让我们一起开启财务数字化的新征程，让有限更有效。
