在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控对于挖掘企业净利润显得尤为关键。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的全新思路与解决方案，助力企业在全球差旅管理领域实现突破。
市场形势：企业差旅成本的新挑战
当下的经济环境给企业发展带来了一定的压力，企业整体进入了相对低速的增长阶段，利润增长幅度不如以往。企业营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力与日俱增。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。全球差旅管理成为企业亟待解决的重要课题。
痛点分析：差旅管控的重重困境
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硬控弊端：短期降本的长期隐患
企业为了降低成本，采取“硬控”方式，虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验。这不仅会影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工之间的关系，还可能导致员工出现违规消费的情况，增加企业的合规风险。在全球差旅管理中，这种方式显然不利于企业的长远发展。 -
市场拓展挑战：下沉与出海的难题
企业拓展下沉市场时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等诸多难题。而出海业务的增加，使得国际差旅大幅上升，海外差旅资源分散、信息碎片化以及多平台操作等问题，给全球差旅管理带来了极大的困扰。 -
线下消费管控难：透明度与真实性的缺失
线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断，企业对于线下场景缺乏有效的管控手段。这使得企业在全球差旅管理中，无法全面掌握差旅成本的真实情况。 -
数电票时代困境：传统流程的冲突
数电票时代的到来，让企业会计凭证管理面临挑战。传统的报销和财务作业流程与数电票存在冲突，合规风险难以控制，这对全球差旅管理的财务环节提出了新的要求。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，为全球差旅管理奠定坚实基础。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
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精细化管控：无感管控的智慧之选
通过规则设置和数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅过程中节约成本；灵活的差标调整策略，能够根据实际情况进行合理调整；BI差旅风控系统，有效防范差旅风险。这些措施在全球差旅管理中，能够实现对差旅活动的精准管控。 -
下沉市场管控：深入基层的有效覆盖
与OTA合作，建立覆盖全国的酒店资源，科学设置差标管控金额，并将管控下沉至区县维度。这一举措能够满足企业在下沉市场的差旅需求，为全球差旅管理中的国内市场部分提供有力支持。 -
出海服务：一站式的全球解决方案
整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。涵盖国际机票、酒店、用车等资源及相关管控功能，让企业在出海差旅过程中，享受到便捷、高效的服务，提升全球差旅管理的质量。 -
线下消费解决方案：全场景覆盖的便捷之选
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下消费管控难的问题，为全球差旅管理中的线下消费环节提供了有效解决方案。 -
电子会计档案管理：应对数电票时代的利器
建设与迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案全链路管理。在数电票时代，这一系统能够有效应对会计凭证管理的挑战，为全球差旅管理的财务合规提供保障。 -
AI应用：智能提升差旅体验与管控能力
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升员工体验和企业差旅管控能力。在全球差旅管理中，AI技术的应用能够提高管理效率，让差旅管理更加智能化。
竞争优势：合思在全球差旅管理中的独特魅力
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广泛连接的生态：丰富的资源保障
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球优质服务商渠道。这种广泛连接的生态，为企业的全球差旅管理提供了丰富的资源保障。 -
双轮驱动的模式创新：全方位的财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。双轮驱动的模式创新，能够满足企业在全球差旅管理中的多样化需求。 -
无需报销的解决方案：全流程管控的高效模式
实现“消费 – 入账 – 归档”全流程管控，全场景覆盖，全员参与。这种无需报销的解决方案，简化了差旅管理流程，提高了全球差旅管理的效率。 -
AI技术前瞻探索：引领未来差旅管理趋势
合思积极进行AI技术的前瞻探索，迎合企业未来差旅管理发展趋势。让企业在全球差旅管理中，用得丝滑、管得无形。
成功案例：合思方案的实践验证
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，及时完善差旅制度并加强监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。合思“合力省”项目使使用企业的超标订单占比下降，累计节省差旅费。这些成功案例充分证明了合思在全球差旅管理中的有效性。
服务体系：全方位的支持保障
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。这种完善的服务体系，为企业的全球差旅管理提供了全方位的支持保障。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案对于全球差旅管理具有重要意义。企业应积极采用合思的数智化工具和精细化管理策略，实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的全球差旅管理解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
