在竞争激烈的零售市场中,连锁零售企业若想脱颖而出,财务数智化转型是必经之路。今天,我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例,来看看合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案,如何助力企业降本增效、挖掘净利润,打造高效审批流程。
零食巨头:鸣鸣很忙的发展宏图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需,在零食市场中占据了重要地位。
连锁之困:业务发展的痛点枷锁
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式,积极推进门店标准化落地。然而,这种模式也带来了一些问题,比如门店品质参差不齐,消费者服务体验难以保证。为了提升运营管理效率,企业实行了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,运营管理取得了不错的成效。但在财务方面,却存在着明显的短板,财务报销流程低效成为了企业发展的掣肘。
具体来看,痛点主要集中在以下几个方面。首先,差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。其次,众多门店的发票审核和回收工作困难重重,发票丢失、抬头错误等问题时有发生。最后,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一,无法满足不同的业务需求。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,急需一个高效的解决方案来打破困境,打造高效审批流程。
合思良方:财务数智化解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点,合思为其引入了无需报销解决方案,涵盖多个方面,实现了业财深度融合,为企业打造了高效审批流程。
差旅无忧:开启便捷差旅新模式
在差旅管理方面,合思实现了差旅无需报销的创新模式。员工通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,确保费用合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业可以进行统一对账、统一结算,同时支持在线开票和多账户独立核算。这种模式大大简化了差旅报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,也让财务人员的审核工作更加轻松,打造了高效审批流程。
发票归整:统一管理发票难题
对于门店发票管理,合思提供了门店发票统一回收管理方案。企业使用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码还能自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得简单有序,有效解决了发票审核和回收的难题,为企业的财务管理提供了有力支持,保障了高效审批流程的顺畅运行。
精细核算:自动化管理车辆补贴
在私车公用管理上,合思助力企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,能够自动识别行程信息,还有AI风控助手识别异常操作。这种精细化的管理方式,有效解决了私车公用管控弱的问题,提高了管理效率,是高效审批流程的重要体现。
成效显著:数智转型硕果累累
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短。同时,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了他们的报销体验,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性,也体现了高效审批流程带来的巨大价值。
客户盛赞:数智基石高效运营
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为企业的高效运营提供了有力支持。在合思的帮助下,鸣鸣很忙实现了财务数智化转型,解决了诸多业务痛点,提升了企业的核心竞争力。高效审批流程成为了企业发展的助推器,让企业在市场竞争中更加从容自信。
在连锁零售企业的财务数智化转型之路上,会面临诸多挑战。合思凭借专业的解决方案和成功的实践经验,能够帮助企业解决痛点、挖掘净利润,打造高效审批流程。如果您的企业也渴望拥有高效审批流程,提升财务管理效率,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系我们,还可免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅。