在当前消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制成为增加盈利的根本途径。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的阶段，为了适应新时代的发展，积极拥抱新技术和新理念、探索创新管理模式势在必行。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，从而“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当下市场环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思在连锁零售财务数智化方面的解决方案及成效。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，员工差旅审批流程却成为困扰巡店督导的难题。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在原有的员工差旅审批流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
合思方案：为鸣鸣很忙定制的财务良方
好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的员工差旅审批流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩
在新的员工差旅审批流程中，合思实现了差旅无需报销成本的合理收缩。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账统一结算，在线开票且多账户独立核算，让差旅费用管理更加便捷高效。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思还提供了门店发票统一回收管理方案，有效减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可自动验真查重，实现高效收票核票。 -
拥抱自动化精细核算：提升管理精度
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程信息，同时配备AI风控助手识别异常操作，让管理更加精细。
显著成效：鸣鸣很忙的财务数智化蜕变
合思付款·银企直联·自动记账的功能，为鸣鸣很忙的业务发展提供了有力支持。鸣鸣很忙之所以能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在员工差旅审批流程方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。合思公司发布的白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当今竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化作为企业提升竞争力的重要手段，能够帮助企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。若您是连锁零售企业，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化之旅。
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