在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。北京合思信息技术有限公司,犹如领航的灯塔,凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务,在市场的浩瀚海洋中崭露头角,为众多企业拨开财务难题的迷雾,助力企业扬起降本增效、合规经营和低碳运营的风帆。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新征程
随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。越来越多的企业敏锐地察觉到传统财务管理模式的重重局限,仿佛置身于迷雾森林,难以看清前行的方向。在传统模式下,信息流通不畅,效率低下,严重制约了企业的发展步伐。
与此同时,政策法规对企业财务合规性的要求如同高悬的达摩克利斯之剑,日益严格。企业如同在规则的轨道上疾驰的列车,必须加快财务数智化转型的步伐,才能确保在合规的道路上稳健前行。在这样的大背景下,差旅信息透明化成为了企业财务数智化转型中的关键一环,能够帮助企业更好地掌握资金流向,提高财务管理的精准度。
痛点分析:企业财务管理的重重迷雾
众多企业在财务管理的道路上,宛如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立的现状,使得数据孤岛问题愈发严重。业务与财务数据仿佛被无形的屏障阻隔,难以实现有效的互通。操作体验犹如在崎岖山路上驾车,艰难而又低效。
预算管控如同脱缰的野马,难以落地实施。费用支出如同隐匿在迷雾中的暗流,不透明且难以捉摸。企业无法对费用支出实现全流程的有效管控,就像在黑暗中摸索前行,随时可能迷失方向。
报销流程更是繁琐至极,员工如同背负着沉重的行囊,垫资压力巨大。报销周期漫长,如同一场漫长的马拉松,让员工疲惫不堪。财务审核工作量如同堆积如山的巨石,压得财务人员喘不过气来。
发票处理工作犹如在茫茫大海中捞针,验真、查重、进项抵扣等工作耗时耗力,效率低下。
合同管理与付款如同两条平行线,相互脱节。付款进度难以追溯,预算执行情况如同隐匿在云雾中的山峰,难以实时监控。而差旅信息若不透明,更是让企业在差旅费用管理上犹如盲人摸象,无法准确把握。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化蓝图
合思以其独特的战略眼光,构建了一幅全方位的财务数智化蓝图。它以广泛连接的生态为基石,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了系统之间的壁垒。
双轮驱动的模式创新如同强劲的引擎,为企业的财务数智化转型注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,为企业提供了高效、便捷的财务服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同给预算装上了精准的导航仪,让预算管理更加科学、精准。利用合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,如同给合同管理加上了一双明亮的眼睛。
借助发票智能校验功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,如同给发票加上了一道坚固的防线。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,实现了财务核算自动化,如同给财务核算安装了一台智能机器人,大大提高了工作效率。而在这个过程中,差旅信息透明化能够让整个流程更加清晰、准确,为企业财务管理提供有力支持。
核心模块:合思的四大财务利器
- 合思费控:费用管理的智能管家
合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的线上化,如同打造了一个数字化的费用管理王国。它提供移动审批功能,让审批如同轻触屏幕般简单便捷。AI 技术 OCR 自动识别功能,如同拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息。发票自动验真查重功能,如同给发票加上了一个智能过滤器,确保发票的真实性和唯一性。
这些功能的应用,大大提升了报销效率,降低了财务审核工作量。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需再为大量的审核工作而疲惫不堪。差旅信息透明化在合思费控中体现得淋漓尽致,员工的差旅费用申请、支出等信息一目了然,企业能够实时掌握差旅费用的流向。
- 合思商城:消费合规的智慧平台
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,如同一个功能强大的消费综合体。它支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道合规的枷锁,实现了消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一条自动化的生产线,高效而又准确。在这个平台上,差旅信息透明化让企业能够清晰地了解每一笔差旅消费的详情,确保消费的合理性和合规性。
- 合思 BI:财务决策的智慧灯塔
合思 BI 提供实时、多维度的财务数据分析报表,如同为管理者打造了一座智慧灯塔。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。
通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅管理方面,差旅信息透明化使得管理者能够清楚地看到差旅费用的各项指标,如不同部门、不同项目的差旅支出情况,从而为企业的差旅政策调整提供有力依据。
- 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座跨越数据鸿沟的桥梁。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
在这个开放的平台上,企业的各类数据能够自由流通,实现了资源的优化配置。差旅信息透明化借助开放平台得以更好地实现,不同系统之间的差旅信息能够实时共享,为企业的整体财务管理提供了全面、准确的数据支持。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接:数据互通的高速公路
合思能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种信息化系统实现无缝对接,如同构建了一条数据互通的高速公路。打破了数据孤岛,实现了数据的自由流通和共享。
通过广泛连接,企业的各类信息能够在不同系统之间快速传递,提高了信息的利用效率。在差旅管理中,差旅信息透明化通过广泛连接得以更好地实现,企业能够将差旅信息与其他业务信息进行关联分析,为企业的决策提供更加全面的依据。
- 无需报销:数字化便利的革新
创新的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场数字化的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再为报销而烦恼,财务工作效率得到了极大的提高,财务成本也得到了有效降低。
差旅信息透明化在无需报销的模式下更加凸显,企业能够实时掌握员工的差旅消费情况,确保费用支出的合理性和合规性。
- 敏捷服务:以客户为中心的承诺
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,能够快速响应客户需求。在项目实施过程中,合思能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,确保项目顺利上线。
无论是客户遇到的技术问题还是业务需求的变更,合思都能够及时提供解决方案,让客户无后顾之忧。差旅信息透明化在敏捷服务中得到了更好的保障,企业在使用过程中遇到的差旅信息相关问题能够得到及时解决。
- 安全可靠:数据安全的守护者
合思采用公有云模式部署,具备多重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据安全。系统具有较高的稳定性和可靠性,能够满足企业日常财务管理的需求。
在数据安全日益重要的今天,合思为企业提供了一个安全可靠的财务数智化平台。差旅信息透明化在安全可靠的环境下得以稳定运行,企业无需担心差旅信息的泄露和丢失。
成功案例:合思助力企业腾飞
合思已为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。差旅信息透明化让企业能够更好地控制差旅费用,提高了财务管理的效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%。在差旅管理方面,差旅信息透明化使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,优化了差旅政策。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。差旅信息透明化让企业在差旅费用管理上更加精准,提高了企业的整体运营效率。
服务体系:全方位一站式服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目咨询、方案设计、系统实施、上线培训、运维支持等。在项目实施过程中,配备专业的项目经理和实施团队,确保项目按时交付,并提供持续的技术支持和服务优化。
差旅信息透明化在这样完善的服务体系下能够得到更好的保障,企业在使用过程中遇到的任何问题都能够得到及时的解决。
结尾:携手合思开启财务数智化新征程
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,已帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅信息透明化方面,合思更是展现出了卓越的能力,为企业提供了清晰、准确的差旅信息管理方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。