在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的核心关键。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星,凭借其领先的财务收支管理平台以及一系列相关解决方案,引领企业顺应这一时代趋势,实现降本增效与合规经营的双重目标。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。多年来,合思始终秉持创新精神,通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思依托广泛连接的生态,构建起一个庞大而高效的财务服务网络。其双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、多元的财务管理方式。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业财务管理实现了质的飞跃。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化服务。合思作为专精特新企业,其实力不容小觑。成立以来,累计融资超15亿元,在多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多环节。
在这些基础功能之上,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。支持移动端应用,让企业管理者和员工可以随时随地进行财务管理操作;多语言使用功能,方便了企业开展国际化业务。同时,平台高度重视安全隐私保护,采用先进的技术手段,确保企业财务数据的安全。而且,平台还可根据企业的不同需求提供定制化服务,能够与其他系统实现无缝对接,为企业打造一个高效、便捷的财务管理生态系统。
值得一提的是,合思联合多方发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,深入研究电子凭证数字化变革。其推动的电子凭证会计数据标准应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,为企业财务管理带来了极大的便利。在这个过程中,自动发票生成功能起到了关键作用,它能够快速、准确地生成发票,提高了企业的财务管理效率。自动发票生成功能在合思财务收支管理平台中,就像一位不知疲倦的财务小助手,时刻为企业的财务管理提供支持。它能够根据企业的业务数据,自动生成符合要求的发票,避免了人工开具发票的繁琐和错误。无论是在差旅费用结算,还是日常的收付款业务中,自动发票生成功能都能大显身手,让企业的财务管理更加轻松、高效。在处理差旅费用时,员工完成差旅申请和消费后,平台会自动根据消费记录生成发票,无需员工手动操作。这不仅节省了时间,还提高了发票的准确性,减少了因发票问题导致的财务风险。在日常收付款业务中,自动发票生成功能同样能够发挥重要作用。企业与供应商之间的交易完成后,平台会自动根据交易数据生成发票,方便双方进行结算。同时,自动发票生成功能还支持批量生成发票,大大提高了工作效率。
合思与传统模式:优势对比一目了然
与传统报销模式相比,合思的解决方案犹如一辆高速列车,而传统模式则像是一辆老旧的马车。传统模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等操作,不仅导致数据错误、安全漏洞等问题,还使得操作过程繁琐不堪。而合思平台借助信息化管理的强大力量,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一转变,就像是从手工时代进入了自动化时代,大大降低了企业的运营成本,提高了工作效率,同时也减少了合规风险。从企业费控能力分级来看,合思推动企业向高级无需报销(L5级)迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,自动发票生成功能是实现全流程自动化管理的重要一环。它能够与平台的其他功能紧密配合,确保电子凭证从生成到归档的每一个环节都准确无误。例如,在发票生成后,自动发票生成功能会将发票信息同步到平台的其他模块,方便进行审核、对账和归档等操作。这样一来,企业的财务管理流程更加顺畅,效率得到了极大的提升。
合思解决方案:多个企业成功应用的典范
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,就像一颗颗璀璨的明珠,在企业的财务管理领域闪耀着光芒。某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题一直困扰着企业。通过引入合思的解决方案,这些问题得到了有效解决。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在这个过程中,自动发票生成功能发挥了重要作用。它能够快速准确地生成差旅发票,为企业的费用管理提供了有力支持。某企业通过合思方案,实现了“无需报销”的目标,提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,助力管理层科学决策。自动发票生成功能使得企业的发票管理更加自动化、智能化,减少了人工干预,提高了数据的准确性和可靠性。某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思的解决方案为其带来了增效、降本、合规和先进的数字化成效。自动发票生成功能让企业的发票管理更加规范、高效,减少了因发票管理不善导致的问题。某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。自动发票生成功能在这个过程中,为企业的电子化会计档案管理提供了有力的支持,确保了发票信息的准确记录和归档。
随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,持续为企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思有望进一步推动企业财务数字化升级,助力更多企业实现绿色化、低碳化运营,在数字经济时代占据优势地位。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。在这个免费试用的过程中,您可以亲自感受自动发票生成功能以及其他功能的强大魅力,看看合思如何为您的企业财务管理带来质的飞跃。