在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数智化转型已然成为关键的破局点。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在移动办公报销领域更是有着出色的表现。
合思:财务数智化的先锋探索者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在移动办公报销场景下,员工可以随时随地通过移动设备完成报销流程,大大提高了报销的效率和便捷性。
核心产品:构筑财务数智化的坚固堡垒
合思的核心产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联等。其技术功能更是如同精密的齿轮,紧密配合,为企业的财务数智化转型提供了坚实的支撑。
系统集成方面,合思能够将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控同步,打破了数据之间的孤岛状态。就像打通了企业信息流通的任督二脉,让数据能够自由、顺畅地流动。在移动办公报销中,员工无需在多个系统之间切换,即可完成报销信息的提交和审批,操作体验得到了极大的提升。
无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成。这就好比为员工和财务人员都配备了一位智能助手,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的基础工作中解放出来。在移动办公环境下,员工在消费的同时,系统自动记录相关信息,实现了报销的无缝对接。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一位严格的财务卫士,提前对费用进行管控,有效防止费用管控失控。在移动办公报销中,员工提交报销申请时,系统会自动校验预算,确保费用在合理范围内。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。它如同一位火眼金睛的发票鉴定师,能够快速准确地识别发票的真伪和信息。在移动办公报销时,员工只需通过手机拍照上传发票,系统即可自动完成校验,大大提高了报销的准确性和效率。
自动生成凭证可通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。这就像一个智能的凭证生成工厂,快速、准确地生成凭证。在移动办公报销场景下,报销流程结束后,系统自动生成凭证,财务人员无需手动录入,节省了大量的时间和精力。
优势对比:传统与现代的鲜明碰撞
与传统财务系统相比,合思在移动办公报销领域展现出了多方面的显著优势。
传统系统存在着诸多弊端。多系统操作体验差,就像在迷宫中寻找出路,员工和财务人员需要在多个系统之间来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的信息共享和协同。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得报销流程变得冗长而繁琐。
而合思通过系统集成实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。在移动办公报销中,员工可以通过一个平台完成所有的报销操作,简单便捷。无需报销模式提升了员工的幸福感,让员工能够更加专注于工作。同时,也提高了财务工作效率,使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。预算管控前置,就像在费用支出的源头设置了一道防线,有效防止了费用的失控。发票智能校验和自动生成凭证减轻了财务人员的基础工作压力,让他们能够从繁琐的事务中解脱出来。
应用案例:真实场景下的卓越成效
合思的产品和服务在众多行业的企业中得到了广泛应用,在移动办公报销方面也取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在移动办公环境下,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程也更加高效,大大提高了工作效率。
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在移动办公报销中,员工可以通过手机快速完成报销流程,财务人员也能够及时处理付款,提高了资金的流转效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在移动办公场景下,员工能够快速完成报销,项目报表也能够及时生成,为企业的决策提供了有力的支持。
这些案例涉及制造业、医药业、科技业等多个行业,充分证明了合思产品和服务在移动办公报销领域的有效性和适应性。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术功能,在企业财务数智化转型领域,尤其是移动办公报销方面取得了显著成果。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验合思在移动办公报销方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章。