在当下数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，借助合思数字化费用管理平台，成功实现了报销效率的大幅提升和成本的显著降低，为企业的发展注入了强大动力。
行业先锋遭遇数字化难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，包含24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给财务工作带来了巨大挑战。
合思方案开启破局之路
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套数字化费用管理平台解决方案，该方案集成了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务人员能够及时掌握订单成本情况。
在无需报销方面，合思数字化费用管理平台为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人工错误。
此外，该平台的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
平台应用成效显著
合思数字化费用管理平台的应用，为动力源带来了显著的成效。
在报销效率方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
对于企业管理者来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效的决策。
客户高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思数字化费用管理平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手共进展望未来合作
双方未来将持续深化合作，进一步结合动力源的业态和组织变化，不断优化数字化费用管理平台解决方案。随着动力源全球化业务的拓展，对财务数字化的需求也将不断变化。合思将紧跟企业发展步伐，为动力源提供更加专业、高效的服务，助力动力源在全球市场取得更大的成功。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思数字化费用管理平台。合思将为您的企业提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思数字化费用管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的服务！
