在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座明亮的灯塔，成为企业合规与高效运营不可或缺的关键要素。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业精心打造了全面且专业的解决方案，助力企业从容应对数电票时代的档案管理挑战，尤其是在发票流程优化方面，展现出卓越的实力。
财务数智领航者
合思档案是专为企事业单位量身定制的电子会计档案管理平台，致力于提供财务数智化服务。它立足于合思广泛连接的生态体系，凭借强大的技术研发能力，为企业构建起一个全方位的财务数智化服务网络。
这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多功能。自合思成立以来，已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的青睐与选择。如此深厚的市场基础和丰富的实践经验，为企业的发票流程优化提供了坚实的保障。
众多企业在发展过程中，发票流程往往面临着诸多繁琐的环节和挑战。而合思档案凭借其全面的财务数智化服务，能够从源头对发票流程进行优化，让企业在财务管理上更加得心应手。
核心功能铸辉煌
合思档案拥有丰富的核心功能，在发票流程优化方面发挥着巨大的作用。它具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要功能模块。
大数据解决方案是其一大亮点，支持百亿级单据量匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。这对于发票流程中的数据处理和分析至关重要，企业可以快速准确地获取发票相关信息，提高工作效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和发票管理需求，灵活定制发票档案的分类和管理方式，使发票流程更加贴合企业实际情况。
证据链完整性解决方案从财务视角保障档案证据链完整。在发票流程中，确保发票的真实性和合法性是关键，该方案能够有效避免发票风险，为企业的财务管理保驾护航。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的审计等相关机构，都可以方便快捷地调阅发票档案，提高信息共享效率。
数电票解决方案实现数电票全流程自动化处理。在数电票时代，这一功能极大地简化了发票流程，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了发票处理的准确性和及时性。
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。对于与发票相关的实物档案，如发票原件等，能够进行精准管理和定位，方便企业在需要时快速查找。
优势凸显创价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在发票流程优化方面优势显著。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的纸张来打印发票等凭证，同时存储空间需求大，企业需要为发票档案的存放投入大量的空间成本。
高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，财务人员需要花费大量的时间和精力来整理和归档发票，而且查询调阅不便，当需要查找某张发票时，往往需要耗费大量的时间和人力。
高合规风险方面，电子会计凭证管理不善，容易出现数据丢失、篡改等问题，纸质档案易损坏，如发票受潮、丢失等情况时有发生，给企业带来潜在的合规风险。
而合思档案能够为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。在发票流程优化上，它可以广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。企业可以通过合思档案，轻松实现发票的自动化处理和管理，降低成本，提高效率，保障合规。
成功案例展风采
合思档案在多个企业的成功应用，充分证明了其在发票流程优化方面的卓越能力。海亮教育通过合思档案实现财务无纸化，在发票流程上，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加少，凭证自动化率达到91.6%。这意味着海亮教育在发票处理等财务流程上，实现了高效的自动化，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
徐福记全集团实现无纸化，在发票流程中，通过在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业可以在任何时间、任何地点对发票档案进行管理和调阅，方便快捷，提高了企业的运营效率。
中交水规院单套制落地，减少打印存储成本，在发票流程上，审计工作更便利安全。审计人员可以通过合思档案快速准确地获取发票相关信息，提高审计工作的效率和质量。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现业财一体，在发票流程上，降低企业成本，管理自动化水平提升。该企业能够更好地对发票进行管理和分析，实现财务与业务的深度融合，提高企业的整体管理水平。
合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择，尤其是在发票流程优化方面，展现出无可比拟的价值。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，合思档案将持续助力企业实现数字化转型，为企业的发展提供坚实的财务档案管理支持，未来也将不断创新和完善，以更好地适应企业不断变化的需求。如果您想体验合思档案在发票流程优化方面的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
