在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式的诸多弊端,如多系统割据形成的数据孤岛、预算管控的乏力以及报销流程的繁琐低效,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,成为企业解决财务难题、推动财务数字化转型的有力后盾。
行业痛点洞察:出差合规性检查困境凸显
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重困境。一方面,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁琐不堪。
另一方面,集团型公司在预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面面临着严峻挑战。支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得票款进度难以把控。集团化管理模式下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大。在这样的背景下,出差合规性检查也面临着诸多难题,难以有效开展。
合思解决方案:破解出差合规性检查难题
合思针对企业面临的痛点,精心推出了一系列财务数字化解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新,为出差合规性检查提供了坚实的数据基础。提供无需报销的解决方案,重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利,也使得出差合规性检查更加便捷高效。构建预算管控体系,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在出差费用的管控上,能有效进行合规性检查。优化对公付款流程,通过合同管理台账规范合同管理,实时统计付款和回票进度,为出差相关的对公业务合规性检查提供保障。实现发票智能校验和自动生成凭证,提高发票识别效率和财务工作效率,确保出差发票的合规性。
产品功能探秘:为出差合规性检查保驾护航
合思费控系统拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,能有效保障出差发票的合规性检查。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,可对出差费用进行全面的合规性把控。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为出差合规性检查提供多维度的数据支持。
同时,合思还提供合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等相关产品和服务,满足企业多样化的财务数字化需求,进一步完善出差合规性检查的体系。
核心亮点剖析:强化出差合规性检查能力
合思产品具有诸多核心亮点。在无需报销方面,业务人员因公出差消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,从源头上保障出差合规性检查。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,使得出差合规性检查的数据获取更加及时准确。在预算管控方面,可实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效对出差费用进行合规性检查。
价值显著体现:出差合规性检查效果提升
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,如部分企业员工出差报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,这意味着出差合规性检查的流程更加高效。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让企业能投入更多精力进行出差合规性检查等重要工作。
在费用管控方面,加强了对企业出差费用的内控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效保障了出差合规性检查的效果。如一些企业通过合思的解决方案,出差费用管控效果明显,加强了集团总部对出差业务的管控。
在数据决策方面,为管理者提供实时、准确的出差相关财务数据,支持管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业出差业务信息,通过综合分析报表发现出差合规性问题,对出差业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统出差费用管控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景呈现:多方面支持出差合规性检查
合思的解决方案适用于多种典型使用场景,出差合规性检查贯穿其中。在无需报销场景中,出差消费的合规性自动得到保障。在商旅出行场景中,从预订到行程结束,全程可进行出差合规性检查。在销售费用管理场景中,涉及出差的费用也能进行有效的合规性把控。
预算管控场景能对出差预算进行严格的合规性检查,系统集成场景确保出差相关数据的准确流通和合规性。报表分析场景可通过数据挖掘对出差合规性进行深入检查。对公付款场景保障出差相关对公业务的合规性,合同管理场景对出差相关合同进行合规审查,发票管理场景确保出差发票的合规性,自动生成凭证场景也遵循出差合规性要求。
成功案例展示:出差合规性检查成效显著
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。某企业通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工出差报销周期缩短,效率提升,同时出差合规性检查更加高效,企业能够及时发现和纠正出差过程中的不合规行为。
另一家企业通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,财务核算效率提升,对出差费用的合规性管控更加严格,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地,出差合规性检查得到了有力保障。还有企业通过合思费控 + 银企直连的应用,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,出差合规性检查的准确性和及时性也大幅提高。
市场定位优势:专注出差合规性检查服务
合思作为专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其市场定位明确,专注于解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题,尤其是出差合规性检查问题。
与其他同类产品相比,合思具有显著的差异化优势。拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为出差合规性检查提供全面的数据支持。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,保障出差合规性检查的全流程顺畅。
秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务和支持,确保出差合规性检查工作的顺利开展。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,尤其是在出差合规性检查方面取得了良好的效果。实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,深入结合企业的业态和组织变化,为企业提供更加敏捷、丰富的财务数字化应用场景,助力企业在全球市场竞争中取得更大的优势。如果您的企业也面临着出差合规性检查等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思进行免费试用,让我们携手共创财务数字化的美好未来。