在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代洪流,势不可挡。然而,众多企业在费用支出管理这片领域,却犹如陷入泥沼,面临着重重痛点,这些痛点如同一颗颗毒瘤,严重阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台——费用报销系统,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用管理顽疾待解
企业费用支出管理,长期以来宛如被遗忘的角落,未受到足够的重视,然而,它却悄然成为企业发展道路上的顽疾。费用,如同毛细血管般存在于任何企业之中,与每一位员工都息息相关。报销处理,就像是一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业的舞台上,费用支出的占比犹如雨后春笋般不断提升,且种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。传统的费用管理方式,无论是纯手工操作,还是依靠OA、财务系统,都如同老旧的马车,无法精准搭建费控管理模块,也难以适应企业组织结构如风云变幻般的快速变化。
企业费控管理在不同阶段也犹如历经坎坷的旅程,问题层出不穷。从手工报销阶段的高投入、低产出、体验差,到电子化报销阶段的报销流程虽已线上化,但仍存在诸多不足,如与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等,这些问题如同一座座大山,压得企业喘不过气来。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思费用报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一场全方位的财务数智化盛宴。它如同一位技艺高超的工匠,构建了费控管理平台,成功打通了业务系统与财务系统之间的壁垒,提供了数字化和平台化的费控管理系统。
这一系统助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,犹如一位稳健的舵手,引领企业从容应对电子发票和金税四期等财税新政带来的挑战。它就像是企业财务数字化转型道路上的坚实后盾,为企业的发展保驾护航。
核心功能亮点:强大功能铸就卓越体验
合思的费用报销系统具有众多令人瞩目的核心功能亮点。在费控管理能力分级上,它如同一位智慧的导师,涵盖从初级到高级无需报销的不同阶段,逐步实现系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、全场景消费智能规划和推荐、智能消费授信等。它就像是一位精准的导航仪,为企业的费用管理指引方向。
在系统连接方面,费用报销系统能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,如同一位出色的桥梁建筑师,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台可将业务场景标准化、数据化,沉淀数据为资产,为业务提供决策支持,如同一位睿智的谋士,为企业的决策提供有力的依据。
平台还支持与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,如同一位万能的钥匙,能够打开不同企业的费控管理之门。
用户收益:多维度赋能企业发展
企业使用合思的费用报销系统可获得多方面的丰厚收益。在效率提升上,它就像是一位高效的魔法师,减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,缩短报销周期,提高运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,管理者则可以将更多的精力投入到企业的战略规划中。
在合规性方面,费用报销系统能够满足行业高度合规要求,如同一位忠诚的卫士,规避电子发票带来的财税风险,如避免虚开发票、重复报销等问题。它为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线,让企业在合规的道路上稳步前行。
在成本控制上,通过智能消费规划和推荐、同屏比价等功能,费用报销系统如同一位精明的管家,降低企业支出成本。企业可以在众多的消费选项中选择最优方案,实现资源的优化配置。
在决策支持上,费用报销系统实现业财融合,为企业提供更全面的经营评估体系,如同一位资深的分析师,辅助企业进行战略管理、投融资管理等决策。企业可以根据系统提供的数据和分析,做出更加明智的决策,把握市场机遇。
典型场景:定制化解决方案满足多元需求
不同行业有着不同的费控应用场景和痛点,合思的费用报销系统能够针对这些不同场景提供定制化解决方案。
医药行业需要满足高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。费用报销系统就像是一位专业的医药财务顾问,为医药企业量身定制解决方案,确保企业的费用管理符合行业规范,提高报销效率。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目不同阶段的特点,关注人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。费用报销系统如同一位经验丰富的项目管理专家,能够根据软件企业的项目特点,提供精准的费用管控方案,帮助企业实现项目的高效运作。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。费用报销系统就像是一位连锁经营的财务管家,为连锁企业提供数字化的报销解决方案,整合财务数据,加强供应商及门店管理,提高企业的运营效率。
客户成功案例:实践见证卓越成效
合思在多个行业都有成功的客户案例,这些案例如同璀璨的明珠,见证了费用报销系统的卓越成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。这一解决方案就像是为制药公司量身打造的一把金钥匙,打开了费用管理的高效之门,提高了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司,合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。费用报销系统如同一位智能的软件财务助手,帮助软件服务公司实现了费用的精细化管理,提高了企业的运营效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核和资金风险。这一解决方案就像是为连锁餐饮品牌打造的一个安全的财务保险箱,保障了企业的资金安全,提高了企业的财务管理效率。
合思的费用报销系统凭借其强大的功能和丰富的实践经验,宛如一把利剑,能够有效解决企业在费用支出管理方面的痛点,为企业带来显著的收益。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思费用报销系统,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅,提升企业的竞争力和运营效率。