差旅管理实现智能化，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化的浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在发展过程中自建了多个系统，如动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等。但这些自研系统却如同一个个独立的“信息孤岛”，整体流程复杂，系统之间壁垒森严，操作体验极差，数据也分散滞后，严重影响了企业的运营效率。

集团性公司同样面临着诸多难题。汉威科技集团有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等迫切需求。但现实却是支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，成本增效的目标难以实现。

高速发展的企业也有自己的烦恼。派克新材作为高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。手工报销流程效率低下，随着业务的不断扩展，发票核验和凭证录入工作变得繁重不堪，业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题日益凸显。

另外，像亿嘉和科技这样引入多个软件系统的企业，各系统独立运转，信息孤岛难以整合，费控标准无法与业务需求匹配。员工报销信息填写不便，财务审核和归档耗时较长，费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题严重制约了企业的发展。

面对这些问题，企业急需一种有效的解决方案，而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：让企业财务更美好

合思有着明确的使命与愿景，那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，合思致力于提升企业的财务管理效率和水平，推动企业实现可持续发展。

以客户为中心是合思不变的宗旨。它深入了解客户在财务收支管理、费用控制、预算管控等方面的需求，为客户提供优质的财务数智化产品和服务，切实帮助客户解决实际问题。

合思还积极推动企业财务数字化转型，促进业财融合。通过技术创新和模式创新，合思打破了传统财务管理的局限，实现了财务数据的实时共享和高效利用，为企业的发展提供了有力支持。

此外，合思努力构建广泛连接的生态系统，与合作伙伴携手为客户创造更大的价值。通过与众多系统的集成和对接，合思实现了数据的互联互通，为客户提供了一站式的解决方案。

合思功能：打造全方位财务管理利器

合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程管理，让费用管理更加精细和规范。而且，合思费控可与其他系统集成，实现数据共享和自动流转。例如，它能与HR系统同步人员信息，与BPM系统同步订单数据，大大提高了工作效率。

• 合思商城：便捷消费合规无忧
  合思商城聚合了商旅、采购等资源，为员工提供了便捷的消费平台。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、办公用品等的采购，并且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单，让财务管理更加轻松。

• 合思BI：数据洞察助力决策
  合思BI提供了多维度的财务数据分析报表，帮助管理者实时了解企业的经营数据。它可以对费用支出、预算执行、项目成本等进行深入分析，为决策提供有力的数据支持。报表可自动生成，并且支持自定义查询和分析，满足企业多样化的需求。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  合思的开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。它可以实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。

合思亮点：创新引领财务变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新，展现出了独特的魅力。

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。

• 系统集成能力强：实现数据互联互通
  合思具有强大的系统集成能力，可与HR、BPM、OA、ERP等多个系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步和共享。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 发票智能校验：保障财务数据准确
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置：有效落地预算管控
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止了费用管控失控。

合思优势：助力企业高效发展

合思的产品为企业带来了显著的优势。

• 提升效率：节省时间与人力成本
  合思显著提高了员工报销效率和财务工作效率。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 降低成本：优化流程节约开支
  通过优化流程、加强费用管控，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。

• 加强管控：精细管理确保合规
  合思实现了对费用的精细化管理和全程管控，保证了财务合规。汉威科技集团通过合思费控实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置，防止了费用超标。

• 数据安全可靠：多重保护安心无忧
  合思采用多重安全保护体系，保障了数据在传输和存储过程中的安全。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现了信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止了数据泄漏。

合思应用：广泛适用各行业场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在动力源的案例中，应用场景涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，充分展示了合思产品的强大适用性。

成功案例：见证合思卓越价值

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力、创新的功能亮点和显著的应用成效，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是其他行业的企业，都能从合思的产品中获得适合自身需求的解决方案，提升财务管理效率和水平，增强企业竞争力。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务，让企业在数字化时代的浪潮中抢占先机，实现可持续发展。快来加入众多选择合思的企业行列，开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效！现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅管理实现智能化带来的便利与价值。