在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式下的诸多问题逐渐浮出水面。多系统林立导致数据分散，难以整合分析；报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控缺乏有效手段，成本难以得到精准控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得众多企业迫切需要进行财务数字化转型，以提升自身的竞争力。
然而，大量企业在财务数字化转型的初期，往往陷入了一个误区。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本目的——实现精细化管理和降本增效。这就好比盖房子只注重外表的华丽，而忽略了地基的稳固，最终导致转型效果不佳，无法达到预期的目标。同时，传统手工报销模式也存在着操作体验差、合规难、数据滞后等弊端，使得企业的财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，进而影响业务运营决策。在企业业务高速发展的过程中，成本增效、预算管控、财务合规等方面的挑战日益凸显，传统财务管理方式已远远无法满足企业的发展需求。
在这样的背景下，合思作为一家专注于财务数字化解决方案的企业，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。接下来，我们将通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在数字化差旅管理方面的卓越表现。
科技巨头的财务难题与破局之选
汉威科技集团，一家在科技领域声名远扬的创新型企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技集团围绕物联网产业精心打造了完整的产业链。然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着诸多财务方面的挑战。
在成本增效、预算管控、财务合规等方面，汉威科技集团有着迫切的需求。他们希望能够降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控。但现实情况却不容乐观，企业存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题，导致预算管控无法精准实施；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，效率低下。
为了解决这些问题，汉威科技集团希望在现有平台基础上，进行报销与费控管理的二次升级。他们要求新的解决方案要适合企业自身的快速发展，满足在费控管理与差旅订购方面的需求，加强内部管理关联控制，与ERP系统连通，提高财务工作效率。经过多方考察和比较，汉威科技集团最终选择了合思，期望借助合思的专业能力，实现财务数字化转型的目标。
合思妙方：全方位数字化差旅管理解决方案
面对汉威科技集团的需求，合思迅速组建了专业的团队，深入了解企业的业务流程和痛点，为其量身定制了一套数字化差旅管理解决方案。
– 预算管控：跨系统协同，精准校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当单据提交时，系统会自动检验预算情况，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；如果超预算，系统会立即提交实时预警，提醒相关人员注意。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，让企业能够更好地控制成本。
– 对公付款：合同管理智能化，进度实时掌控
对公付款一直是企业财务管理中的一个难点，汉威科技集团也不例外。合思为其建立了合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有多种强大功能，如“跨法人报销”，方便企业进行集团化管理；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯合同信息；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同；智能关联合同信息，让付款与合同紧密结合。这些功能使得企业能够更好地管控对公业务，提高付款效率。
– 发票智能校验：高效准确，提升识别效率
发票处理是财务工作中的一项繁琐任务，汉威科技集团也面临着发票人工校验工作量大的问题。合思费控提供了发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的OCR技术和智能算法，合思能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。
– 自动生成凭证：无缝对接，解放财务人力
为了进一步提高财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在业务发生后，系统会根据预设的规则自动生成相应的财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了凭证的准确性和规范性。
显著成效：数字化差旅管理带来的全方位提升
在实施合思的数字化差旅管理解决方案后，汉威科技集团取得了显著的成效。
– 财务核算与付款效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，将原本分散的财务数据整合到合思平台，实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%，大大节省了财务人力成本和时间成本。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
– 业务管控极致优化
对企业业务管控起到了极致提升的作用。对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，付款关联预算，有效防止超额付款。同时，系统能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业管理者对业务情况一目了然。
– 预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式有效落地了预算管控，让企业能够更好地控制成本，提高资源利用效率。
– 流程规范与费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加规范、高效。
携手前行：合思为企业带来价值与未来展望
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，有效解决了其在财务管控方面的痛点，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，加强了业务管控和预算管控，为企业的发展提供了有力支持。在数字化差旅管理方面，合思展现出了强大的实力和专业能力，帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型的目标。
未来，合思将继续与汉威科技集团深入合作，结合企业的业态和组织变化，不断优化解决方案。合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。同时，众多像汉威科技集团这样的企业在选择合思后，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的数字化差旅管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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