在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的能力和丰富的经验，助力众多企业实现这一重要转型。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。自成立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国，在22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效之路。特别是众多专精特新企业在财务数字化转型过程中遇到诸多挑战时，合思的先进产品和解决方案就像一把精准的钥匙，为它们打开了财务高效管理的大门。接下来，就让我们走进合思的一个典型客户案例——武汉猫人云商科技有限公司，深入了解合思如何助力其实现财务数字化转型，缩减差旅支出。
猫人困境：传统财务管理的重重枷锁
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过多年的精心耕耘，已发展成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团。该公司专注于时尚服饰的研发、生产及销售，品牌价值逾50亿元。线上加盟商多达上千家，总部还打造了华中地区6600平的品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。2022年，猫人更是入选湖北省专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化浪潮袭来之前，猫人面临着传统财务报销和管理方式带来的重重难题。在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期漫长，超过2个月。大量的手工作业严重影响了工作效率。员工需要手工填制报销单据，不仅局限性大，而且垫资多，报销时间长，这无疑给员工带来了极大的资金压力和不便。同时，费用类型繁多，但手工提单模板单一，导致后期处理工作量剧增。发票的查重、验真，单据的复核、支付、记账等工作都需要耗费大量的人力和时间。此外，员工分布分散，使得财务制度难以有效落地，财务人员陷入大量低效的沟通中，无法发挥其高阶价值。
在合同管理方面，猫人也存在诸多问题。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效的控制，经常出现重复创建与审批的情况，这不仅浪费了大量的资源，还增加了管理成本，不利于缩减差旅支出。
合思妙方：全方位解决方案精准破局
面对猫人在财务报销和管理方面的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为猫人量身定制了一套全方位的解决方案。
-
系统无缝对接，数据流转畅通无阻
合思创新性地将合同系统和费控系统进行对接，如同为猫人的财务数据搭建了一条高速公路，解决了数据流转问题。通过这种对接，合同付款有了明确的依据，审批过程也可以轻松追溯到合同，实现了合同管理的透明化和规范化。同时，付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了不必要的支出，为缩减差旅支出提供了有力保障。 -
智能支付与记账，效率与安全双提升
合思的解决方案还在支付和记账环节进行了优化。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，系统可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作大大提高了出纳的支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统还能自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策。 -
费用管理精细化，预算控制更灵活
合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。例如，区分了店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这种精细化的费用管理和灵活的预算控制，使得猫人能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，有效缩减差旅支出。
转型硕果：财务效率与管理水平双飞跃
合思的解决方案为猫人带来了显著的成效，使猫人在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
-
财务核算与报销效率大幅提升
在合思解决方案的助力下，猫人的财务核算效率提升了85%。报销效率更是实现了质的飞跃，从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。 -
预算控制及时灵活，管理更具针对性
通过细化费用类型和动态调整项目预算金额，猫人的预算控制更加及时、灵活。预置的多套单据模板满足了个性化管理要求，使得企业能够根据不同的业务需求进行精准的预算管理，进一步缩减差旅支出。 -
系统建设高效便捷，数据精准安全
合思的解决方案使得猫人的系统建设更加高效、便捷。系统连接了财务ERP系统，费用类型对应会计科目，报销数据更加精准。通过扫描导入发票，系统可以自动验真、查重，纸质发票影像嵌入电子报销单，审批流进展可在手机查看。这一系列的功能提升了报销流程的透明度和便捷性，减少了人为错误和风险。 -
智能稽核精细多元，业务流程合规透明
合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了业务流程的透明化、合规化。特别是在差旅费管理方面，针对不同城市消费水准预置费控标准逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这种智能稽核方式使得企业能够更加精细地管理各项费用支出，有效缩减差旅支出。
未来展望：合思引领财务数字化转型新征程
合思的数字化费用报销系统帮助猫人成功解决了财务报销和管理方面的难题，大幅提升了报销效率和财务管理水平，实现了从传统手工报销到数字化报销的转型。这一成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越价值。
合思凭借其广泛的连接能力和先进的技术，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的巨大变革和缩减差旅支出的显著成效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
