在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，给连锁零售企业带来了不小的压力。在这样的环境下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为连锁零售企业提供强大的支持。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在远程差旅管理方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票需要人工处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步增加了远程差旅管理的难度。
合思方案：解锁高效远程差旅管理新篇
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为其解决了远程差旅管理中的诸多难题。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能使得远程差旅管理更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大提高了发票处理的效率，降低了错误率，为远程差旅管理提供了有力支持。
合思还推出了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保远程差旅管理的准确性和安全性。
成果显著：财务数智化带来的连锁效应
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在财务付款方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果充分体现了合思解决方案在远程差旅管理和企业成本控制方面的强大实力。
在门店报账方面，从提交到归档，至多只需24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，大大提高了企业的运营效率和经济效益。同时，可指导业务动作的财务报表，让企业的经营决策更加科学合理，为企业的长远发展提供了有力支持。
合思价值：引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。在远程差旅管理方面，合思的解决方案能够有效提升企业的管理效率和员工的工作体验，为企业的发展注入新的活力。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，能够帮助企业提升经营利润、实现颗粒化管理。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实力雄厚。
展望未来，随着科技的不断发展和市场环境的变化，连锁零售业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为连锁零售企业提供更加优质的服务。
我们希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，不妨点击免费试用，开启您的连锁零售业财务数智化转型之旅。
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