在商业的舞台上，企业的发展犹如一场漫长的征程，而差旅则是这场征程中不可或缺的一部分。自2022年底疫情退潮后，商业的活力如潮水般涌来，企业的差旅业务也迎来了“井喷式”增长。从2023年1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出一片繁荣景象。
然而，繁荣的背后往往隐藏着挑战。在当前经济环境下，商务消费价格和成本不断上升，企业仿佛置身于一座天平之上，在业务拓展和成本控制之间艰难地寻找平衡。降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理等问题成为了企业的“心头大患”。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已经难以满足企业的需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的商业海洋中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为了企业级差旅控制工具的佼佼者。
连锁巨头的差旅困境
有这样一家连锁经营上市公司，它宛如商业森林中的一棵参天大树，拥有5000 + 员工，近400家门店，企业连锁经营模式让其在多地开枝散叶，差旅需求也如潺潺流水般源源不断，月均差旅GMV高达50万 +。
为了方便员工出差，企业接入了某TMC作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务月底统一对账。这本是一项贴心的举措，但在实际操作中却出现了诸多问题。原TMC对接的供应商有限，就像一个狭窄的通道，无法满足企业日益增长的差旅需求。在旺季，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的情况；酒店价格也经常超出差标，让企业的成本控制面临巨大挑战。而在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这无疑增加了员工的负担。
原TMC出具的台账单也如同一份杂乱无章的文件，并不满足财务核算的要求。财务人员需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的时间被用于整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
接入TMC虽然在一定程度上解决了员工垫资的问题，但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉如雪花般纷纷而至，员工的不满情绪日益高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，让企业在成本控制方面陷入了困境。
合思打造的智慧差旅魔方
面对这家连锁经营上市公司的差旅痛点，合思以其卓越的智慧和创新的技术，为企业量身定制了一套解决方案，犹如为企业打造了一个神奇的智慧差旅魔方。
无需更换TMC供应商，合思商城如同一条无形的纽带，无缝接入企业现有的差旅系统，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有强大的资源网络，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这就像是为企业打开了一扇通往广阔酒店世界的大门，员工在旺季也能轻松找到合适的酒店，偏远地区出行的问题也迎刃而解。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这就好比一场激烈的价格竞赛，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。员工只需轻轻一点，就能在众多方案中选择最适合自己的机票，享受便捷与实惠。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择权利。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提高了员工的满意度，还营造了积极向上的企业文化。
合思方案带来的华丽转身
合思的解决方案就像一场及时雨，为这家连锁经营上市公司带来了一场华丽的转身。
在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的脸上露出了满意的笑容。订购变得更加灵活多样，原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价，比原来便宜了很多。员工拥有了更多的自主性，他们可以根据自己的需求自由选择，员工满意度达到了100%。
在财务方面，财务部也迎来了春天。不再接到员工的投诉，财务部的口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了显著提升，财务部投诉率降低了80%。
合思——企业差旅控制的未来之选
降本增效是企业经营永恒的命题，在未来，企业将面临持续的降本增效压力以及低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为企业级差旅控制工具的领导者，能够基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决差旅及费控难题。越来越多的企业选择合思，如这家连锁经营上市公司通过合思商城实现了差旅管理的优化和降本增效。
如果您的企业也正在为差旅管理和成本控制而烦恼，不妨选择合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思的企业级差旅控制工具，亲身感受合思为您带来的便捷与价值，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
