在竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，面临着越来越大的压力。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了差旅活动优化等一系列解决方案。
鸣鸣很忙：业务风光背后的痛点困局
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着不少难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。
在差旅管理方面，差旅报销与申请脱节的问题十分突出。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了差旅活动优化的进程。
同时，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，极大地降低了工作效率。
合思方案：差旅活动优化的良方妙药
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案，为差旅活动优化带来了新的可能。
– 无需报销：释放员工精力投身业务
合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。差旅无需报销能够合理收缩成本，员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列措施让差旅活动优化变得更加轻松。
– 发票管理：高效收票核票减少人力
合思为门店发票管理提供了统一回收管理的方法，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，实现了高效收票核票，进一步推动了差旅活动优化。
– 精细核算：自动化补贴计算精准管控
合思还助力鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能让差旅补贴核算更加精准，为差旅活动优化提供了有力支持。
方案落地：差旅活动优化的步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一步都为差旅活动优化奠定了坚实的基础。
首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等人员在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验。这样一来，从申请环节就确保了合规性，为后续的报销流程顺畅进行提供了保障。
其次，门店发票通过发票袋归集，收票后利用扫描仪识别，自动与单据关联并验真查重。这一过程减少了人工操作的繁琐，提高了发票管理的效率和准确性。
再者，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这种自动化的核算方式，不仅节省了时间，还避免了人为错误。
最后，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得整个采购流程更加高效、透明，为企业的财务管理提供了有力支持。
成果展现：差旅活动优化带来的显著效益
经过一段时间的实施，合思解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益，差旅活动优化的效果十分明显。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，得益于合思解决方案对企业运营流程的优化，包括差旅活动优化在内的各项管理措施都起到了积极的作用。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据充分显示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，差旅活动优化也在其中发挥了重要作用，减少了不必要的差旅费用支出。
合思付款·银企直联·自动记账，使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。同时，实现了99.9%以上财务自动化，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一系列成果都与差旅活动优化以及整个企业运营流程的优化息息相关。
客户评价：数字化助力差旅活动优化与企业发展
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”从孙浩的评价中可以看出，合思的解决方案，尤其是在差旅活动优化方面的举措，为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力支持，帮助企业提升了运营效率和竞争力。
行动号召：开启差旅活动优化与连锁零售新征程
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够帮助企业挖出更多净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有能力为连锁零售企业提供优质的财务数智化服务，包括差旅活动优化等方面的专业支持。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为差旅管理、运营效率等问题而烦恼，不妨联系合思。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。欢迎您咨询合作，还可以免费试用合思的解决方案，开启差旅活动优化和企业高效运营的新征程。
