在数字化浪潮的推动下,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如一座沉重的大山,带来高成本、低效率和高合规风险等诸多问题。在这样的背景下,合思档案电子会计档案管理平台宛如一颗璀璨的新星应运而生,为企业提供了数字化转型的完美解决方案,尤其在票据数据共享方面表现卓越。
揭秘合思档案:领先的财务数智化伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态和强大的技术能力,合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过票据数据共享,它帮助企业轻松解决档案管理难题,真正实现降本增效和数字化转型。
使命愿景:管理与服务融合的新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的深度融合。其使命是与企业携手共进,碰撞出协作的价值。它助力企业解决档案管理痛点,实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果,深度挖掘财务档案数据价值,而票据数据共享则是实现这一愿景的重要桥梁。
功能模块:丰富多样的档案管理利器
合思档案拥有丰富的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱。它涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案管理。同时,还提供大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等特色解决方案。并且具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等全生命周期管理功能。通过票据数据共享,这些功能得以高效协同,为企业档案管理提供全方位支持。
功能亮点:创新引领档案管理新潮流
- 便捷调阅不打印
合思档案打破物理空间限制,实现档案在线自由调阅。混序归集免组装,让档案管理更加便捷高效。在票据数据共享的加持下,企业员工可以随时随地查阅所需档案。 - 双模式检测方案
“四性检测 + 业务检测” 双模式检测方案,为归档数据保驾护航。它保障归档数据真实、完整、安全、可用,满足财务档案管理特殊要求。票据数据共享确保检测数据的及时准确,提升检测效果。 - 可视化规则引擎
可视化规则引擎提供多种档案匹配组装能力,形成完整档案证据链,保障财务合规。票据数据共享让规则引擎能够获取更全面的数据,实现更精准的匹配。 - 多维度调阅
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,满足企业精细化档案查阅需求。通过票据数据共享,企业可以从不同角度分析和利用档案数据。
产品优势:降本增效与全面连接的典范
- 显著降本增效
合思档案能够显著降本增效,节约纸张和整理成本,提升检索效率,实现档案不打印。票据数据共享减少了数据重复录入和传输的成本,进一步提高了企业的效益。 - 广泛连接
它广泛连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的 “兜底” 系统,拉通业财税档全链路。票据数据共享让不同系统之间的数据能够顺畅流通,实现数据的高效利用。 - 自动归档
100% 自动归档,减少人工介入,符合国家政策要求。它灵活承接、持续迭代以应对变化。票据数据共享确保自动归档的数据准确无误,提高归档效率。
目标用户:为不同角色带来价值提升
- CEO/高管
对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理。通过票据数据共享,提升企业财务档案利用效率,助力决策数智化,实现降本增效。 - 归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率。票据数据共享实现档案数据同源和全流程透明流转,让他们轻松完成档案管理工作。 - 外部审计
外部审计人员借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收。票据数据共享让审计工作更加高效准确。
成功案例:实力见证卓越成效
合思档案拥有众多成功案例,充分展示了其在票据数据共享和档案管理方面的强大实力。例如,它服务年单据量 2.6 亿的企业实现从传统手工到业财一体的档案管理转型。通过票据数据共享,该企业实现了数据的高效整合和利用,提升了档案管理效率。它还助力共享中心统建,推动集团型企业档案管理标准化落地。帮助多系统数据互联企业实现全生命周期档案管理实战。众多客户对其产品给予高度评价,如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业均认可其在降本增效、提升管理效率和助力数字化转型方面的作用。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,已成为企业数字化建设中不可或缺的工具。在票据数据共享的助力下,它能够更好地满足企业在财务档案管理方面的需求。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标,选择合思档案都是明智之举。现在就可以免费试用合思档案,开启企业财务档案管理数字化转型之旅,让有限更有效!